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时间管理

时间管理

作者: 傅五岁 | 来源:发表于2018-12-02 23:25 被阅读71次

早有开始时间管理的想法,却总是懒得开始,自以为是的觉得就算开始管理时间也不会有什么用处。但因为前段时间买了个2019年的计划本,总觉得如果到2019年展开之际,还没学会如何利用计划本,计划本就丧失意义。所以我这段时间潜意识中一直在寻找如何写计划本的方法。

在之前看计划本的时候无意间进入趁早淘宝店,完全被趁早的手账本吸引,考虑到自己很久没有做过计划了、趁早计划本价格不低,所以没有贸然入手趁早本子,而且选择了一个价格便宜、功能齐全的小本子替代。昨天看健身公众号,里面有一篇文章介绍趁早创始人王潇,她今天40岁还有着20岁的身材,甚至比大多数二十岁小姑娘的身材都更好。王潇的时间管理观念写入一本实体书,名字是《时间看得见》,这句话也出现在趁早计划本的扉页。

我出于计划本书写原则应该大体相同的想法,去B站上搜了趁早手账本的使用vlog,相关视频推荐内容均为时间管理。然后我这些天内隐的“开始时间管理”的想法终于得以外显。在这个过程中,我发现了一个阿PO️主在讲GTD时间管理法,在此简要介绍。

做的笔记
GTD

GTD就是Getting Things Done的缩写,是戴维.艾伦提出的时间管理法。GTD包括5个步骤:收集、整理、组织、回顾与检讨、执行。

第一步是收集,即收集待做事情,任何时间、任何地点,只要想要需要做的事情,就收集起来,用手机、纸笔或者任何你喜欢的方式记录下来。

第二步是整理,对收集到的事项的整理,每天整理一次即可,最好在一天开始做事情之前就整理清楚。该整理可以将待做事项分为七种类别,分别是:两分钟内、等待事项、特定日程、单步骤事项、多步骤事项、某一天事项和参考资料。

第三步是组织,(我也不清楚是干嘛的,阿PO主讲得可能不太对,在此只对其解释进行整理,以后有机会再了解)。

两分钟内:两分钟内可以完成的事情只要收集到就马上处理;

等待事项:无法在2min内完成且这件事需要委托他人完成;

特定日程:此事件需要在特定的日期去做,需要借助月历等进行管理;

单步骤事项:无法授权出去、并非在特定日期完成、需要尽快完成的事、属于一个人就可以干完的事情;

多步骤事项:无法自行完成,且不是由你一个人决定时程的,通常会分解成多个时间与地点。可划分为数个单步骤事项来进行;

某一天事项:特别的点子、或是未来才打算实现的计划等等;

参考资料:建立参考资料收集箱,并分类为自己想要的标签,方便日后寻找资料。

第四步是回顾与检讨,组织完毕之后,回顾以上所分类出的结果,每天工作结束前回顾一次,每周检讨一次,问自己GTD有没有妥善进行。有点复盘的意思。

第五步是执行,同时也是决定事情是否Done的重要步骤。实际执行过程中要执行的内容有三个:1)执行GTD内设定好的内容;2)执行GTD内没有但实际需要你做的事情;3)整理下一步要执行的东西。


午休前看书的时候,碰巧️又从书中看到经典的四象限时间管理法,即按照重要性和紧迫性将事情分为四类:重要紧急事件、重要不紧急事件、不重要紧急事件和不重要不紧急事件。当然要先做重要紧急事件咯,也要做重要不紧急事件,否则一直拖延,重要不紧急事件就会变成重要紧急事件。对于不重要紧急事件,可以不做或者找他人做,而不重要不紧急事件就丢进垃圾桶吧!

在学过这些之后,我虽然没有明确制定To do list,但是却下载了专注软件,少玩手机,专心学习。效果显著哈哈

番茄ToDo

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