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在机关工作,摆正自己的位置很重要

在机关工作,摆正自己的位置很重要

作者: 体制内老教授 | 来源:发表于2023-10-24 10:18 被阅读0次

    老子说:“知人者智,自知者明。”

    一个人最大的聪明,不是知人,而是知己。

    一个人如果认不清自己,摆不正自己的位置,那么,就很容易做出出格的事情来。

    处于什么位置,就做什么事,是一个人最大的清醒。

    在机关工作,开会坐哪、坐车坐哪、发言的时长、发言的顺序、发言的语气,这些都和你位置、身份有关。机关最忌讳的就是定位不清,摆不正自己位置的人,说不该说的话,做不该做的事。

    如何摆正自己的位置,把握说话做事的“火候”,做到收放自如呢?

    一、作为下属,不该你汇报的不要去汇报

    越级汇报是体制内职场的大忌,没有一个领导喜欢自己的下属越级汇报,因为这是对自己权威的挑衅。

    或许你可能认为越级汇报,可以与上级领导更好的沟通,事实上,这种想法完全是错误的。

    前几天有一个人咨询我,说自己平时干了那么多工作,全被部门负责人直属领导抢去了,去分管领导和一把手面前汇报,从来不提我干的工作成绩,问我能不能直接去找分管领导汇报工作。

    千万不要这样,如果你做了,就是越级汇报,这是不守规矩的体现。一个下属有这样的思维,这就是没有摆清楚自己的定位。

    下属主要就是干具体工作,对直属领导负责,干出了工作成绩交给直属领导。直属领导作为部门的负责人,他当然有权利、有理由去上级领导汇报工作,至于提不提下属的工作成绩完全看领导个人的意愿。

    所以,不要有这种的思维,要端正心态,这是很正常的事情,你就干好本职工作。一级对一级负责,下属对直属领导负责,直属领导对分管领导负责,分管领导对一把手负责,一定要摆正下属的位置。

    二、作为领导,不是你分管的工作,不要去越级去管。

    体制内有的领导也是定位不清晰的人,尽管是领导,她依然摆不清自己的位置。作为一个副职,总是插手去干预正职抓的工作,在分管领导面前刷存在感、邀功。

    部门负责人一般分为正职和副职,正职是主持部门全面工作,副职的作用就是参谋、协助、支持、配合、关键时候顶上来。

    之前隔壁部门一个女副处长,她老公是也是个副厅级领导,在部门主要抓档案、后勤等工作,她非要插手正职的工作,抓信息化、基建等,三番五次干预正职工作。

    有一次,被正职训斥了一顿,她不服气,直接闹到分管领导和一把手那里去了。胳膊领不过大腿,虽然她老公也是个领导,副职永远是副职,副职的话语权在分管领导和一把手面前永远是小于正职的,最后大领导还是向着正职,支持正职工作,让副职安心做好本职工作,不要管那么多。

    所以,副职作为部门负责人也要摆正自己的位置,干好自己该抓的工作,管好自己该管的人,副职有时候也是个“跑龙套”的角色。

    一个副职虽然也是领导,但是正职完全可以把他架空,不给副职任何工作分配,他会连个部门业务骨干都不如。

    三、不该你坐的位置不要去坐

    体制内工作、开会,排座位非常有讲究,坐位象征着身份、权利、地位。如果一不小心没有摆正自己位置,坐了别人位置或者将别人的位置排错,将贻笑大方,引发尴尬和别人不满。

    如何避免坐错位置呢,讲一下办会、坐车的座次顺序,避免掉坑。

    1.办会过程中,座次也是有讲究的。一场会议,5位领导参会(1、2、3、4、5),主席台中间3号位是级别最高的领导,然后按照一把手左右、左、右的顺序来坐,即3、4、2、5、1。

    6位双数领导参会领导(1、2、3、4、5、6),双数领导参会坐位置,一般一把手坐在3-4的左侧,以观众视野判断,毕竟左侧为尊,即:3、4、2、5、1、6

    2.一个办公室的座位也是有讲究的。一个部门,一般坐在最靠里面的永远是领导,或者是资格比较老的同志,坐在最外面的是普通办事员。因为里面比较隐蔽、隐私,不会被外界干预打扰。

    靠近窗户有阳光的位置是基本上是领导,电脑屏幕对着大门的是办事员。因为有阳光、靠窗的位置肯定舒适,电脑对着屏幕容易暴露隐私。

    3.汽车座位也是有讲究的。体制内陪领导调研出差是常事,如果一个下属在这点细节上都不懂,乱坐位置,摆不正自己的位置,将会引起领导不满。小轿车、中型轿车的座位坐法各有不同。

    五座小轿车(奥迪A6)

    以奥迪A6为例,开车人是司机,那么一号位置是司机右后方、二号位置是司机正后方、三号位置是副驾驶。见下图

    开车人是对方单位领导,或者是本单位领导较好的朋友,这个时候座位又发生了变化,见下图。

    领导坐副驾驶,其主要目的是和对方领导便于沟通交流。你不能再向上面那样,傻傻的自己坐副驾驶,还让本单位领导右后方。你作为下属,级别最低,应该坐在后排的中间,让其他年龄比你大的同志坐在两侧,因为后排中间那个位置坐上去最不舒服,最挤。自己主动拉开车门,自己跑到后排中间去。

    七座中型轿车(别克GL8)

    别克GL8属于七座轿车,一般也会用于公务接待。GL8分为三排,一排2个,二排2个,三排3个。

    开车人是领导本人,GL8座次见下图,注意第三排乘客要提前上车落坐,然后让二排尽快上来。

    开车人是司机,GL8座次见下图,注意第三排乘客要提前上车落坐,然后让二排尽快上来。

    一个小小的会议、办公室布局、行车座次就那么多讲究,多学一点总是没坏处的,如果你没摆正自己位置,乱坐、瞎坐就真的贻笑大方了。

    体制内职场生存,当你摆正了自己的位置,做自己在该位置上应当做的事情,你的职业发展就会越来越好,你也不会面临一些没有必要的麻烦。

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