13【总结】日理万机的流程
【新知】
1.易效能的方法论:
收集【土豆】(to do list)——排程【青蛙】(要事第一)——执行(4D原则)
(1)收集:把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;
(2) 排程:按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;
有截止日的事件:列清单管理;
没有截止日事情:按“情境”来分解;
(3) 执行:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。
14【工具】对于时间管理工具不可或缺
【新知】
理论:
1.工欲善其事,必先利其器——孔子
选择:
2.短期、触手可及+方便管理
工具:
1.纸和笔
优点:容易找到
缺点:用大脑来管理、
2.手机、移动设备、电脑、平板
优点:方便
缺点:功能太多,干扰过大
3.app推荐:omnifocus软件
【自我感知】
1.磨刀不误砍柴工,
2.工具为我们的时间管理提供更高效的管理。巧用工具,提高效率。
【To do】
1.利用清单、番茄工作法印象笔记提高时间利用率。
2随时记录。
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