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你的24小时管理

你的24小时管理

作者: 小张玉雪 | 来源:发表于2017-07-08 10:42 被阅读1次

《时间管理——如何充分利用你的24小时》围绕时间管理的十个重点来写。强烈推荐。此书很有拙见了汇总了好多个人管理书籍的重要观点。漫画的形式生动的展现时间管理,不枯燥,简明,直接。就喜欢这样的干脆。里面有些方法很多的人都提倡过,且他们用自己做实验取得了不错的结果。所以我们可以学习借鉴,最重要的就是行动。

以下为文中摘录:

吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧:

A.学会迅速丢弃且不内疚。

B.对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即作出决定该如何处理。

C.将属于某个单一项目的每一份文件,每一本书或文章放在同一个地方。

D.一天抽出一个或两次时间回复语音讯息,短息或电子邮件。

E.建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表,关注时间的流逝。

F.通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。

G.教会自己快速阅读

H.毫不犹豫地寻求帮助

I.只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

J.继续前进。“我不会总是将某一次罚球未中记在心中。——奥尼尔”

有关时间管理需要记住的十个最重要的观点:

1.自我意识是先决条件。只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。  建议你记一个星期左右的时间日志,观察一下再哪些方面你可以重新分配你的时间支出。

2.目标设定的第一步。除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。  如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。

3.选择是艰难的。 时间管理最终就是关于做出选择的。你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时,你该如何去使用这些时间,选择权在你手里。  目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间,相互竞争的需求中做出选择。

4.你可以“创造”时间。寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间,而不是坐在那里等待事情发生。  通过运动和健康饮食增加你都能量。在你的每一个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。

5.拖延是大敌。拖延是一种令人讨厌的诱惑,然而,你必须同这种冲动进行斗争。  试着将自己设想成,你要么在前进,要么在后退,要么,你是在向着你的目标前进。这当然很好。要么,你是在远离你的目标。当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。

6.要有一颗似水之心。如果你能够清理你的工作区域,你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你都工作成效。杂波是高效和强大思想的障碍。当你清理了思想的杂波,你的思想就获得了解放!

7.计划和准备是值得花精力去做的。通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标,你可以增加成功实现自所有做的事情的预期。

8.通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。通过确定哪些是最重要的项目,对你的一天和生活进行组织,你可以增加你想要达成自己目标的可能性。确定优先次序的方法之一是要记住二八定律,也就是,导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。

9.专心致志是问题的关键所在。通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。分心是梦想的杀手,它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。

10.选择对你来说,行之有效的时间管理技巧。你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个时间使用得尽可能合理有效。

艾力的《你一年的8765个小时》里面提到了这些所有的时间管理的十个重点。我们平凡人想要取得不平凡最重要的就是坚持吧。最快的捷径就是坚持!

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