你所认为的时间管理是什么?你觉得应该如何管理时间?你有什么好的办法管理自己的时间吗?
过去我以为学习时间管理就是要学会合理分配时间,把自己手里的每一项任务列清单,以重要、紧急等程度来分配任务。
但!真正的时间管理并不是如何分配时间做完你手头所有的任务,而是如何在任务之间作取舍。
有一个值得我们考虑的问题就是:我们作为一个行业里的“螺丝钉”尚且每天忙得团团转,那么那些管理一整个公司、一整个集团、甚至管理整个国家的人,他们的时间如何分配呢?事实上,这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反,他们会想到的是价值、优先权和坚持的习惯。
每个人都有自己管理时间的方式,但是,有一些共同的主题,掌握这些秘诀之一,就足以改变我们的生活和事业!
《高效15法则》分享给我们的就是这样一些秘诀,重要的是实践,将这些“真正的秘密”用于我们的生活、工作中,日久见效!
活在经济形式下的我们比较看重的是钱,走在大街上丢了200块钱,心里得心疼一会子了。但是花费三四个小时在刷抖音、刷微博上,不知不觉,时间过去也就过去了,毫无悔意!
为什么会这样呢?
一个主要的原因:钱是我们意识形态里有价值的东西,我们知道钱可以换吃的、换喝的、换穿的、换美好的生活。那么时间呢?
实质上,时间才是最宝贵的财产!大道理不用讲,一件事就明白了:钱可以换很多很多东西,但时间可以换钱!
我们每个人拥有的时间是一样多的,每天都是只有1440分钟,时间对我们而言是最低的共同标准。你花费的大部分时间在哪里,那么效果就出现在哪里。
没有暂停的一秒,有的是你放弃的、白走的每一分钟!
如何把时间用在最重要的事情上?如何有效地管理时间?这些问题成为我们要学习的一生的课题!
《高效15法则》里分享了十几个秘诀,但学习是为了落地,不实践=白学!因此,我挑选了三个适合实践的秘诀,准备将他们一一用于我的生活、工作中,改变自己,从每一个小行动开始!
秘诀一:废除任务清单,改用日程表管理自己的生活!
每天到公司上班后,你完成的第一件事是什么?
我有一个小习惯,就是上班第一件事,打开自己的手写本,罗列下来今天要完成的任务,也就是制作一天的“任务清单”。尤其是在繁忙的工作同时压过来的时候,我必须要先把他们一件一件写下来再去完成。
这个简单的习惯,是个好习惯吗?
其实后来我发现任务清单对我来说只有一个作用,那就是:备忘录。所有的任务都是列出来,告诉自己要做的,但是什么时候完成呢?那就是做到什么时候算什么时候,没有时间管理的意识。
任务清单存在的另一个问题就是不能将任务做区分,无论是几个小时要完成的还是只要几分钟就可以完成的,都统一列在清单上,这样,但你完成一项任务时,看一眼单子,接下来该做什么了呢?那么你很有可能会选择快速、简单的任务,而不一定是最重要的任务。
任务清单很容易让你去做“紧急”的事而不是重要的事,并且当任务清单列的比较长的时候,压力就不自觉地跟来了,在一些重要的事情没能提前完成时,就可能会出现要不断加班,即使可以回家休息也还在想着那些事情,最终会觉得身心俱疲。
顶级成功的人士是没有任务清单的,他们拥有的是日程表——一个井井井有条的日历。
日程表就是根据日历和具体的时间段来确定你在这个阶段具体要完成某项任务。
按日程表完成工作,要求你做到几点:
1.提前计划,把重要的任务放在一个整块的时间段来完成。
2.把重要的事情安排在早一点的时间段。
3.按约定对待自己的日程表
4.日程表临时冲突,不废除自己的目标,而是对它重新安排。
5.将任务尽可能的拆分,不要累计大任务到很长时间里
时间和任务都安排好了,还担心什么时候做的问题吗?
秘诀二:改变清晨,改变人生!
清晨是一个人一天中最宝贵的时光,你的清晨是匆忙、慌张,还是高效且充满活力的呢?
我们很多人从晨起一睁眼,就开始焦急,上班又要迟到了,来不及了,早餐匆忙的来不及吃,工作了一天之后到下班时间回家已经累趴了,就躺床上享受睡眠。那么这一天,有没有一个小时是专属于自己的时间呢?
高效能人士会在早晨给自己预留一些空间,和自己相处。他们的习惯不会一模一样,但是他们都有一些共性:
大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床。
通过饮用大量的水来补充身体水分。
健康早餐,虽然每个人对健康的定义有不同(例如,水果和燕麦片、绿色混合饮料、蛋白质、低碳水化合物)。
运动。
很多人冥想、记日志或晨读。
用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态。
从3月10号起,我已经开启了早起模式,早起运动,一边提升自己的身体素质,一边利用运动时间想一想最近的自己和今天的自己。坚持就是胜利,自律改变人生!
秘诀三:精力就是一切!
一天之中,我们总是在上午的时候工作起劲,到了下午的时候,就开始有一些疲倦了。主要是因为上午精力充沛,而到了下午就慢慢精力不足了。
实际上,每个人的时间都是一样的,我们所谈论的“时间的控制”实际上是指在更少的时间内办更多的事。而实现这一点真正的秘诀是将你的精力最大化。
如何将精力最大化呢?
规划时间非常重要,你要明白在每个时间段内,最适宜自己完成的事情。将重要的事情放在精力充沛的时候完成,将次要的事情可以放在疲乏的时间里。
不要牺牲自己的睡眠时间,良好的休息才能保证高效的工作。缺乏睡眠会导致你变得迟钝、滞后。我们需要短时爆发式的高产工作,而不是长时低产的工作。
所以,不要再熬夜刷微博、抖音和电视剧了,保证高效工作的同时也保证自己的身体健康。同时合理规划每天的时间,以达到精力最大化。
终极秘诀:行动起来!就是现在!
最好的时机永远是现在。
要有思想。
有目标的活着。
记住,一天只有1440分钟。
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