有这样一个经典职场案例:据说,汤姆和约翰同时受雇于一家蔬菜贸易公司。三个月以后,约翰不仅升到了部门主管,薪水也连着翻了近一倍。这让汤姆很不爽,气愤之余,就跑去问总经理:“凭什么自己每天勤勤恳恳工作,按时保质完成任务,而最终升职加薪的却是约翰呢?”
总经理没有马上回答汤姆,而是告诉他,最近公司打算进一批土豆,让他去看看哪里有卖的。
过了半个小时,汤姆回来了,告诉经理说:城北的批发市场有卖土豆的。经理接着问汤姆,哪家的土豆性价比最高?汤姆一下子被问住了,因为他压根没有考虑这么多。
然后,总经理又让约翰去看看哪里有买土豆的。过了大概四十分钟的时间,约翰回来汇报:在离公司最近的城北集贸市场有三家卖土豆的,有两家是2.5元一斤,还有一个老头卖的是2.3元一斤,并且质量也很不错。如果大规模订购的话,他还会更便宜一些。
这时候,站在一旁的汤姆才恍然大悟,知道经理为什么提拔约翰了。
在职场中,一个人掌握的越多,视野就会越开阔,处理问题的能力也越强。就像买土豆案例一样,约翰不仅知道哪里有卖土豆的,还知道哪家土豆的性价比最高,甚至还进一步谈妥了大规模收购的方案。这种信息收集能力,会让他在接下来的工作中的判断力大大增强,很容易让他在职场脱颖而出。
然而,虽然信息如此重要,但是每个人的信息获取能力却不一定相同。再加上信息时代的发展,专业领域的精细化,导致领域之间的壁垒就会越多。
那么,怎样才能更快更精准地获取信息,增加自己的职场优势呢?
第一、透过庞大的信息群汲取精华信息,增加自己的判断力
在公司里面,每时每刻都流动着大量的信息。比如,公司进行市场调研,制定新产品方案;或者是业务部空降一名新的主管;又或者是公司成立了一个新的项目部等等,这些都属于我们所说的信息。
但很多人却对这些信息熟视无睹,就像我们前面提到的汤姆那样,没有太多的职业敏感性,更别提从信息表层汲取精华了。只有能够做到透过庞大信息群汲取精华的人,才能在公司占据一定的地位,否则,很快就会在优胜劣汰的机制下被淘汰掉。
那么,我们该怎样才能做到这一点呢?
跳出信息群,从常规信息中察觉新动向。具体怎么做呢?举个简单的例子,比如公司公布了一条信息,业务部空降了一名新的主管。仅仅从信息的本身,我们可能只是认为这个人比较优秀,所以才被破格提拔。实际上,如果在进一步考虑一下会怎样呢?会不会这次提拔,是因为业务部内部出现了问题?又或者是公司要在业务部门有什么新的动作了?通过深层次的分析思考,自己做好准备,以便能够及时应对新的变化。
总之,对于每天公司中流动的大量信息,我们要保持一定的敏感性,跳出信息群,抓住与自己息息相关的精华信息。
第二、攻下掌握信息的关键人物,从中获取信息。
在职场中,如果信息正式发布后我们才知道的话,那么这些信息就已经属于价值不高的二手信息了。这时候,我们的竞争对手很可能已经遥遥领先了。因此,最好的方法是,在正式信息发布之前,来获取一手信息。
那么怎样才能获得一手信息呢?
提前攻下掌握信息的关键人物不失为一种好的策略。我们这里所说的关键人物,与职位高低没有关系,主要是那些与决策制定者关系密切的人,比如,各部门经理的的左膀右臂。他们虽然不能够直接制定决策,但是经常被部门领导征求意见,并且很大程度上能够左右着决策的方向。
与这些关键人物建立良好的关系,不能临时抱佛脚,而是要在平时下功夫。
具体怎么做呢?
对于工作中打交道的人,可以给他们提供工作上的便利,比如,为对方提供一些他们没有的资料,协助他们应对困难等等。对于那些工作中不直接打交道的同事,保持友好姿态,没事可以约个饭,站着闲谈等等。通过平时的积累,建立起紧密的互助关系。这样,当我们想知道某些信息的时候,别人才会愿意提供帮助。
第三、打通小道消息渠道,灵活运用小道消息
提到打通小道消息渠道,或许很多人会对此嗤之以鼻,认为小道消息上不了台面。然而,事实上,无论是大企业还是小企业,都或多或少有爱传小道消息的人。如果能够对小道消息运用得当的话,可以多方位提升自己的信息获取能力。
那么,我们在职场中该如何打通获取小道消息的渠道呢?
首先,要注意的是不能表现得太过义正言辞。这句话是什么意思呢?举个例子,当有人跟你说:“听说,张总要调到子公司去了,据说还是被办公室斗争打压走的呢?”这时候我们最好不要表现出对小道消息的厌恶感,因为,一旦我们不搭理别人这类话题了,以后渐渐地,就不会有人跟我们讲任何小道消息了。
其次,通过小道消息,窥探不同人之间的人际关系。比如,当很多人聚在一起吃饭喝酒的时候,肯定会有很多小道消息出来。这时候,我们就可以通过在场人的反应,观察他们各自的态度和关系。怎么理解这句话呢?
举个简单的例子。如果有个人说:“昨天老张和经理在办公室吵架了。”我们可以试着观察周围人的反应:如果有人说:“他总是干这种事。”我们可以判定这个人对老张有微妙的反感;相反,如果大家都一笑置之,则有可能是经理这个人太专断,不考虑下属想法等。
职场的小道消息有时候并非一无是处,我们可以通过人们对信息的无意识反应,观察公司内部人员之间的关系等。
第四、利用信息差,提升自己的价值
公司存在信息差是非常常见的事情。比如,生产部与销售部没有共享信息,所以,经常会有产品滞销的情况;又或者研发部门没有与营销部门对接好,导致产品研发不能被市场认可。不仅是公司部门之间存在信息差,总公司与分公司,由于物理距离的关系,也存在信息差。
那么,面对信息差,我们该怎么办呢?
答案是只要有效利用好就可以了。
要想利用信息差,我们需要跨越信息之间的壁垒,为不同信息需求方牵线搭桥。
比如,我们在跟公司研发系统的熟人闲聊的时候,得知他们将引入一种高端输入系统,以后所有的数据都可以实现共享。这时候,我们可以告诉统计部的关键人物,让他们尽早对此有所准备,以免大量输入数据,做太多无用功。而这一消息,对我们可能不重要,但对统计部门来说,就是一个非常有价值的信息。
通过这种充分利用信息差的方式,我们一来可以为不同部门提供有价值的信息,有助于在公司建立强大的关系网;二来可以成为各个部门的关键人物,这样他们以后也会随时向我们提供高价值的信息。
在职场中,信息是看不见的武器,谁先获得有价值的信息,谁成功的机率就会越大。因此,对于海量的信息,我们一定要学会筛选、学会利用。
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