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用好任务清单和复盘,把握人生主动权

用好任务清单和复盘,把握人生主动权

作者: 刘美三 | 来源:发表于2018-03-28 17:50 被阅读24次

生活在这个快速发展的信息时代,为了不被淘汰,我们似乎每天都在同时间赛跑。

我们抓住每一分钟利用手机进行碎片化阅读,还边刷牙边听《得到》精品课,边通勤边练习英语听力,经常出没于千聊、一块听听、喜马拉雅、唯库等各种线上教育平台。偶尔看看电影,刷刷朋友圈,逛逛微信群,还带着满满的负罪感。

我们过得如此充实而又忙碌,貌似没有辜负美好时光,可是偶尔一抬头,发现时间如白驹过隙,一不小心今年又过去四分之一了,却感觉自己一无所获,新年计划也还没有启动。于是各种焦虑、迷茫开始萦绕心头。

为什么会这样呢?
那是因为你的人生没有计划(也许有个新年计划,但貌似有点遥远),每天总是被各种临时事件牵着鼻子走,没有掌握自己的人生主动权。

其实我们只要每天花上10分钟,就可以明显改善这种无头苍蝇般忙碌而迷茫的状态。用好任务清单,列出月、周、日计划,让任务可视化,并利用倒计时带来的心理压力,提高我们的精神集中度来提高效率,从而推动我们有序开展自己的学习和工作,再定期复盘,不断调整任务的合理性,提高任务完成率。

也许你会怀疑,这么简单,真的会有用吗?虽然看似简单,里面却运用了被无数企业和成功人士广泛使用的质量管理神器PDCA。
PDCA循环分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。

第一步:计划(plan),即列出每日任务清单。
第二步:执行(do),即逐项完成清单任务。
第三步:检查(check),不时检查清单完成情况。
第四步:调整(Action),总结今日任务完成情况,调整任务内容,制定第二日任务清单。

周、月计划原理同上,区别在于整理周期不同。你会不会觉得都有了每日PDCA循环,周、月计划稍显多余。非也、非也,如果单纯只有每日任务清单,我们很容易再度陷于日常琐碎,而月、周计划可以帮我们调整、校准努力的大方向。

目前我践行了将近一个月,感觉工作及学习效率有了明显提高,忍不住把这么好的方法分享给有同样需求的你,还想邀请你一起组团,将计划人生进行到底。毕竟一个人虽然走得快,但是一群人,会走得更远。

我们可以约定每周日发布自己的上周总结、下周计划,月末发布月总结及计划。具体形式可以参考下图:


微信图片_20180328200207.jpg

当然,为了加强彼此约束,如果没有按时发布计划,你就需要面临两个选择,一个是离开团队,第二个是发50元红包。比较爱钱的我只要涉及到金钱契约,执行力会瞬间提升,从来都不会被罚款,不知道是否对你有用。感兴趣的就加入我们吧。

我那还不会写字的6岁女儿也加入规划大军了,你来吗?


微信图片_20180328200154.jpg

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