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“妥协是把好伞,但却是个可怜的屋檐。”一句法国谚语道出了有效沟通

“妥协是把好伞,但却是个可怜的屋檐。”一句法国谚语道出了有效沟通

作者: 月亮乡村的徽章 | 来源:发表于2020-02-16 17:32 被阅读0次

    在网上看到这样一则故事,1993年秋天,一个在重庆读研的学生有幸参与了一个中法合作的科研项目。法国图卢兹大学城市与环境工程学院的终身教授卢斯卡来到中国,就有关技术问题与中方课题组进行交流、讨论。

    中国人向来都比较含蓄内敛,一群普通的科研人员,见到地位崇高的法国名教授,为了表示敬意,都只是洗耳恭听,不敢开口发表自己的看法。

    卢斯卡教授是来倾听意见、解决问题的,虽然课题组人员事先也经过了精心准备,但被推举的代表发言的时候还是谨小慎微,唯恐言语有失,贻笑大方,几乎没有什么实质性的问题提出来。

    而卢斯卡教授感兴趣的是中方课题组能提出问题,以便商讨解决,结果一场学术交流就变成了卢斯卡教授一个人的独角戏。这种难堪的沉默,让这个满怀希望而来的名教授感到很失望,只能摇头苦笑。

    但卢斯卡不愧是一个名教授,为了打破这种尴尬,他清清嗓子说道:“其实,通过刚才的交流,我发现各位同行对流化床工艺还是颇有研究的,而我们的讨论之所以不够深入,恕我直言,是因为大家在交流过程中选择了太多的妥协,这不由让我想起一句法国谚语来。”

    说到这里,他略作停顿,接着缓缓提高了声量,“在我的国家,这句谚语是:妥协是把好伞,但却是个可怜的屋檐。”

    他把这句话连说两遍,也特意请翻译重复了两遍。待翻译的话音第二次落下,会议室里顿时陷入了更深的沉寂,大家不约而同将头低下,有的人甚至脸上涨得通红。

     “妥协是把好伞,但却是个可怜的屋檐。”这句短小精炼的谚语,却说出了一个深刻的道理:要做有效的沟通,不能只是一味地妥协。

    那么,什么是有效沟通呢?

    有效沟通是指通过运用一定的方式、方法,深入了解沟通对象,互相理解,明确重点沟通内容,并且达到最佳的效果的一种沟通方式。只有当信息的发出者与接受者对所沟通的信息正确理解,并达成一致意见的沟通才是有效沟通。

    葛洛夫说:“有效的沟通取决於沟通者对议题的充分掌握,而非措辞的甜美”

    上述事例中,重庆的某科研项目组成员,只是一味地倾听,想从卢斯卡教授那儿得到指导性意见,这也是我们大多数人的一贯想法,听领导的指示,按照领导的要求去做。而卢斯卡教授却希望他们能提出一些实际操作上的问题,以便商讨解决这些问题。

    所以他们相互之间没有进行有效的沟通,导致事情陷入被动。结果双方都很尴尬。

    也可以说这是一种不对等的对话,而不是沟通,或者说这是一种无效沟通。因为他们的做法让卢斯卡教授不能理解,也无法接受,可以说是沟而不通。而有效沟通一定是相互的,一定是相互间就某一个内容、问题进行的交流,并达成共识的一种活动。

    那么怎样才能做到有效沟通呢?

    首先,要明确沟通的目的,目的明确,才能有的放矢。如果目的不明确,就意味着自己不知道该做什么,不能有的放矢地去应对。

    网上热传杭州邵逸夫医院驰援武汉,结果,武汉接待人员,以为只是邵逸夫一个人,竟然不知道只是一个医疗团队,就只准备了一间房供休息。大冷的天让一群杭州的医生在瑟瑟寒风中受冻,让网友们着实捏了一把冷汗。

     

    第二,沟通前要明确沟通对象。了解对方的处境、思维方式、知识素养等,对不同的人采取不同的沟通方式。

    上文中卢斯卡教授,做事很严谨,他是来解决实际问题的,不是来打太极拳的,所以他希望课题组能开门见山说问题,而不是支支吾吾等指示。而课题组的成员由于事前功课做得不好,没有了解卢斯卡教授的做事风格和原则,导致他们沟通的问题不在同一个层面上。

     

    第三,要明确怎么说。要学会察言观色,观其人知其心,听其言知其意。透过对方的言谈举止,甚至神色、肢体语言,了解对方的真实意图,知道对方的真正要求,而不是按照自己事先准备好的答案去交流。要灵活机动,随机应变,但是目的一定不要忘,所谓条条大路通罗马。

    案例当中,很显然课题组的成员不善变通,除了执行原定方案,没有任何有效的补救措施,反倒显得畏首畏尾,手足无措,不知怎么去应对。

     

    第四、要让他人觉得自己很重要。戴尔·卡耐基说,现实生活中有些人之所以会出现交际的障碍,就是因为他们不懂一个重要的原则:让他人感到自己重要

    重庆科研组的成员就是踩到了这个雷,他们很尊重专家的意见,而忽视了自己的重要性。没有明确自己需要沟通交流的重点内容,只是用一种很谦卑的态度,被动接受卢斯卡教授的意见,回答他提出的问题,自己却显得无足轻重。

    主动权本应该握在课题组手中,可是他们却采取一种避重就轻的态度,把主动权拱手相让,妄自菲薄。以至于卢斯卡教授要用“妥协是把好伞,但却是个可怜的屋檐”这样一句法国谚语来形容他们。

    第五,要能达成一致的意见并去执行,这是有效沟通的成效之所在。在沟通过程中,不要猜测对方的想法,不要等待别人的答案,自己毫无主张;更不要想当然的认为对方是怎样想的,按照自己设想的对方思路来设计自己的方案;而是要直接表达出问题,寻求确切的解决方案。

    戴尔·卡内基说,将自己的热忱与经验融入谈话中,是打动人的速简方法,也是必然要件。如果你对自己的话不感兴趣、信心不足,甚至有些唯唯诺诺,怎能期望他人感动。

    上述事例中,重庆课题组成员就是按照中国人一贯的行事做法准备的沟通预案,结果让卢斯卡教授很不理解,更不要谈达成一致的意见。

     

    有人说,不愿说理是固执;不会说理是傻瓜;不敢说理是奴隶。所以我们不仅要愿说。还要会说、敢说。

    只有明确目的、对象、知道该怎么说,还要让别人觉得自己很重要,这样才能进行有效的沟通。

     

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