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学习班服务组2019年第十八期(组长例会)

学习班服务组2019年第十八期(组长例会)

作者: 文殊院香园学习班服务组 | 来源:发表于2019-09-27 16:33 被阅读0次

    时间:2019年8月28日

    地点:香园义工之家

    参会人数:10

    主持:徐丽

    简报:赖贤李

    静心:徐建东

    内容:

    1.由徐丽师兄主持,欢迎各位师兄回家,许久不见依旧欢喜。徐丽师兄总结八月活动,赞扬八月的佛门礼仪的良好组织,并随喜徐建东八月的三次香园巡礼发心。

    补充:每周六、日值日师兄为义工开各项学习班招生或者升班证明,特别注意:在负责人签字处要写上“某xx代徐丽师兄”。

    新的巡礼模版出来,九月建东师兄进行香园巡礼培训。

    接待组新成员需要参与2次大组会议和4天值日接待见习,并接受徐丽,徐建东,陈尚莉,兰爱华师兄的考核,方可上岗接待。

    接待组组长晓红师兄每周提前发布信息并@本周值日的师兄,进行提醒。

    每周值日接待师兄发布值日通知时,同时发布义工加入流程图。

    徐丽师兄随意赞叹赖贤李师兄带领组员跟踪报导。

    “值日流程+用餐注意事项”由兰师兄编写并增添新内容。

    3每位师兄发表关于最近的义工活动感言:

    尚莉:引导义工们心更静下来,做好引导工作。

    爱华:提升自身修养,代表好香园形象。观察义工做出相应的反应,做好关怀。

    贤李:希望大家在利用空闲时间发心时也相应提高办事效率。

    徐丽:各学习班每月5日前将上月的义工活动时间上报学习班服务组,并标注“经本部门确立”(包括大小活动,辅导员的发心时间等)

    李红:最近有暂时性的压力,人文关怀的工作有些停滞。希望有更有能力的师兄来接管小组工作。暂时有兰爱华师兄承担。

    建东:欢喜重聚,重在辩解,做好义工的引导(微信群里及时回复等)。

    邹容:表示自己加入各个组压力有点大,准备组织大家开展野外活动。

    蜀文:表示自己虽然住的远,但是心系香园。

    晓红:与第一次来做义工的师兄多聊天,多学习行住坐卧,多让义工观察学习。首先让新师兄做好登记,穿叠义工服,熟悉基本工作。

    4.义工时间问题:

    确认义工们的时间填写信息无误,并提醒师兄们无义工编号不计入义工时间。

    回向

    诵经 会前聊天 徐丽师兄主持 认真记录 李红师兄发言 细细聆听 各抒己见,欢声笑语 其乐融融的一家人 无话不谈的一家人 欢喜大合照

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