时间管理锻炼法

1. 吃青蛙（Eat a frog）

手上在做别的事情，脑海里却时常闪过一些放不下的念头：可能是一个任务、一个问题，或者一些难以介怀的事情。它们总在你不经意时闯入脑海，一直难以彻底消除。

这些萦绕在脑海中的烦人问题，就称为「青蛙」：它们未必是最重要的，未必是最紧急的，但却一直让你心神不宁。

这种情况应该如何处理呢？一个建议就是：

在每一天的工作里，优先去处理它们。

1）在前一天晚上临睡前，列出第二天要做的事情。

2）第二天工作前，检视清单，找到一件最困扰你的事情，为它设定一个期限。

2. 延迟（Delay）

最可怕的时间杀手是什么？聊天。

原因非常简单。回想一下你的状态，是不是这样的：

工作，微信闪了，回复信息，等对方回复，注意力切换到工作，微信又闪了，继续回复，再切换到工作，周而复始……

发现问题所在了吗？真正消耗你时间的，不是「回复」和「聊天」，而是「切换」。

高效最大的敌人，不是拖延，而是分心。

1）不要开启碎片式的对话，而是把需要我处理的信息，写在同一条里，一次性写清楚，注意好结构、逻辑，发出来。

2）我会在某几个固定的时间点，检查所有信息，并一次性彻底回复。

3. 持续性收益（Ongoing return）

我们的大脑，总是喜欢即时反馈和短期收益的，这是它一切行为的驱动力。

本质上，它顺应的是大脑追求稳定、省力的底层驱动，并借此来优化我们的工作模式。

具体而言，可以考虑三种做法：

1）模板化

针对自己日常的工作，不妨思考这几个问题：

哪些东西是不会变的？

哪些东西是需要改变的？

我可以如何把它固化下来？

这就是一个「模板」

2）流程化

针对已经做完的任务，不妨思考这几个问题：

我做这件事情的步骤是什么？

有哪些环节可以优化？

下一次再做，我可以按什么样的步骤来？

我会要求团队：每次结束了一项任务，都做一个简单的复盘，把流程写下来。如果是旧的流程，就思考可以如何去优化。

3）清单化

针对一个重复性的项目，不妨列出一张清单，把需要关注的地方写清楚，并逐个核对。

4. 中立思维（Neutral）

什么意思呢？许多人经常会患得患失、自我批判，尤其是内向的朋友，这种现象会非常明显。

这种思维有一定作用，但沉溺于此，会持续造成压力和焦虑 —— 我们会不断活在自我批判中，难以留出精力，去应对未来的新挑战。

所以，不妨试一试：学会用中立的目光，去反思和审视自己。

亦即：只分析，不批判。

不妨用这样的句式去做自我反思：

在过去的__________事件中，

我采取了___________的做法，

如果有下次，我可以试试____________。

慢慢的，你会感受到改变：你可以摆脱对自己的枷锁，接纳「并不完美」的自己。

大多数时候，我们的烦恼，往往都源于内心。

因此，解决的钥匙，也在于内心。

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