在做事效率方面,最重要的是精力分配和管理,也就是时间投入产出的二八法则——20% 的关键任务,决定了我们 80% 的工作成果。
我们一天之中的精力不是平均分配的,而是有高低节奏。因此,我们需要做的是,将精力最好的时间段,如早晨起床后的时间,投入到 20% 的关键任务重中;而在精力低谷的时间段,比如下午稍感疲惫的时间或忙碌一天之后的黄昏时间,去处理剩下的那 80% 非关键任务。
除了时间段分配,投入的精力也可以调整:增加对 20% 那关键任务的精力投入、减少对 80% 那非创造性的常规任务的精力投入。总的来说,“我们用绝大部分时间,去做少数几件真正重要的事” 。
除此之外,提高效率,我们也可以使用 GTD 任务管理系统。
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