项目日监控做什么

作者: 广州山猫 | 来源:发表于2019-02-13 19:55 被阅读3次

    这是山猫的第19篇原创

    项目真正开始实施后,团队如何围绕整个项目的需求来进行努力,这个是很关键的一点,因此需要进行非常仔细的日监控,发现偏差及时采取纠偏措施,本篇就说说“项目日监控应该做什么?”

    1

    需配合团队协调的关键事项

    项目经理是负责帮整个团队做外部沟通协调的重要角色,对于项目中关键的阻碍点,项目经理需要及时跟进协调,不然会影响整个团队的项目执行进度。

    比如做微信支付开发需要配合和甲方协调做微信支付认证开通,做APP开发需要找甲方配合开通苹果IOS开发账号,如果某个软件需要和第三方硬件设备集成,需要协调厂商提供相应的SDK开发包等等,比如技术开发遇到难点,需要找相关部门协调抽调相应的开发人力资源来解决。就像这张图显示的,项目经理处于中间的位置,周边各种不同的角色不管是甲方、外包合作商、测评单位还是公司其他相关职能部门他都需要去沟通协调。

    2

    团队关键工作任务检查

    关键工作任务的进展直接影响到项目的关键成果能否及时完成,因此建议每天检查3-5个项目中当前最关键的任务并亲自协助项目成员跟进,这样促成关键任务的快速实施。

    检查关键任务的过程中,也需要和团队成员不断沟通,了解目前所处的障碍点在哪里,需要获取什么样的支持等等,有需要的话项目经理应该尽最大努力去做协调。

    3

    日工作总结梳理

    项目经理应该是整个项目中信息掌握最全面的人,每天做总结时应该总体分析下。

    1)首先目前项目整体的局面和形势有无变化?

    比如项目中的某些工作是不是优先级可以不用那么高了?甲方的高层领导变了的话,那是不是要尽快接触做个沟通?有新政策出来了,对目前项目有哪些具体的影响么?

    2)目前项目的重大问题和风险有无变化?

    这个是项目经理每天需要重点去跟进的内容,所以一定要经常反思确认。

    3)每日工作完成情况监控

    比如今天未完成的工作有哪些?明天需要做的最关键的6件事有哪些?

    通过不断的总结梳理,确认重要的项目工作、项目问题及项目风险能及时有效地进行跟进。

    万丈高楼平地起,只有踏踏实实做好每日的工作,监控到项目有执行偏差时及时介入,这样才能确保项目顺利实施。

    给大家留个问题,就是你认为项目日监控中最应该关注的任务有哪些呢,欢迎评论回复交流。

    END

    作者:山猫

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