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《番茄工作法图解》|| 关键在专注、灵活、执行

《番茄工作法图解》|| 关键在专注、灵活、执行

作者: 水清浅的札记 | 来源:发表于2018-01-21 09:17 被阅读0次
    《番茄工作法图解》|| 关键在专注、灵活、执行

    《番茄工作法图解》,[瑞典]诺特伯格(Noteberg,S.)著,大胖译

    人民邮电出版社,13.1万字

    这本不是我自己买的,是跟隔壁办公室要好的同事小姐妹借的。封面有很暖萌的番茄图案,一眼瞥见就吸引了我的目光,当即借了回来看。小书不厚,图文并茂挺生动,有很多事例,读起来蛮有意思的。

    一、什么是番茄工作法

    简单概括就是:把每天的整体工作分成N个番茄钟,每个番茄钟25分钟,在每个25分钟里保持专注、高效完成。

    我也好奇,为什么用番茄命名呢?查了查才发现,因为创始人最早用的那个厨房计时器是番茄形的,所以就叫了这个名字……真是很随意啊……

    具体步骤归纳后,大致有四步。

    一是“整理任务”:把要完成的任务列出清单,一目了然,称为“活动清单”。

    二是“确定任务”:把“活动清单”里最要紧、需要先完成的部分挑出来,写到“今日待办”里,明确今天需要做的内容。

    三是“执行任务”:通过一个一个番茄钟,把“活动清单”“今日待办”里的大任务化整为零,一步步执行下去。

    四是“对比修正”:记录每个番茄钟完成、中断、新增的各种情况,不断修正,逐步提高下次预设番茄钟的精确度。

    二、专注做事,这很重要

    小册子挺薄的,认真看一两个小时就看完了,看完我印象最深的就是一句话“一次只做一件事”(这也是全书第一章的题名)。我把这句话理解为“专注做事”,我觉得这很重要。

    当今社会,每个社会人都有做不完的事情,但人的本能是逃避劳动、偏好休息的,所以拖延症很常见。所谓拖延症,很多时候不是因为事情本身多困难,只是因为我们懒得动手去做,越不做就越堆积、越不想做。我们往往是被一个整体的“未完成任务”给吓住了,果实太大、无处下嘴而已。

    如何在大量的事务面前镇定自如,有序高效地完成,番茄工作法就给我们提供了一个可行的解决途径——化整为零、各个击破。把一个庞大的总任务切分成“活动清单”“今日待办”的几个分任务,再把每个分任务细化为N个25分钟的番茄钟。这样就不用时刻为庞大的整体任务焦虑,只需在25分钟里专注完成手头的这一件事就行了。而每完成1个番茄钟就可以划掉一个待办事项,即时的反馈能产生巨大的成就感和满足感,可以极大地激发工作热情,在可视化的工作效果展现下,工作节奏和效率能得到大幅提升。

    所以,完成任务的基础是——专注每一个25分钟、专注做事。这真的非常重要。

    三、灵活把握,不必教条

    番茄工作法自然是好的,不然也不会在全球风行多年、拥有大量信奉者。但是我个人感觉,再好的东西也不能全部拿来主义,生搬硬套未必合适。共产主义好,但前苏联的发展模式生搬过来不适合中国,咱还是根据国情改良了走“中国特色”的社会主义道路,对吧?看完书结合自己的工作想了想,我觉得番茄工作法有两处不足,具体施行中要注意变通,写出来与大家分享:

    (一)适合工作时间由自己掌握的人群,对其他人群则未必适合。比如我跟同事这样在机关单位上班的人,很多时间是被上级领导、公文及突发事件支配的,经常会被中途打断。比如我正在进行一批公文的登记归档,突然遇到领导要召开紧急会议或群众打电话咨询,我总不能回复对方,“因为我正在番茄钟里不能中断,所以请您25分钟后再来找我”,那不现实。

    (二)25分钟这个时间节奏有点短。番茄工作法的实质是一种对时间管理的态度,只要在工作中能经常保持专注,其实并不一定限定必须25分钟。对于单个工作任务需要较长时段的人群来说,25分钟太短了,反而会打断正常工作节奏。最常见的例子,医生做手术动辄好几个小时,相比每25分钟就被打断节奏停下来,我想他们更愿意做完整台手术再彻底休息。一句话,因人而异,不必太教条。

    四、执行力才是最有效的番茄钟

    都说“减肥是现代人一生的事业”,为什么?因为很多人只喊口号不执行,或者减着减着就半途而废了,年年喊减肥,年年没效果,自然就变成一生的事业了。减肥成功与否,其中的差别就在于——执行力。

    说到底,方法再好再科学,自己如果不去行动,也是没有用的,所以最关键的一步是执行力。选定方法后不仅要果断地去做,还得有始有终地执行到底,这样才有可能实现最终目标。减肥是这样,番茄工作法也一样。

    番茄工作法只是一个工具,不论你是想用它治好以往的拖延症,还是在已有成绩上进一步提升工作效率,最关键的一点都是你自己。“我想做”和“我做到了”之间,就看你的执行力了,执行力才是世上最有效的番茄钟,不是吗?

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