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昨天全部的时间奉献给了工作,没有做自我的内部项目(阅读、思考、精进),缺乏一种充实感。具体做了一些什么事情呢?上午筹备车驾管一体化项目精装修研讨会议。会议在市会展中心新余厅边上的小会议室召开,市领导在新余厅开完会以后,只要稍微移步就可以听取项目相关情况汇报了。
虽然是一个规模不大的会,但牵扯到的会务筹备工作并不少。要时刻紧盯市领导前一个会结束的时间,以市领导的时间为准,打好通知参会人员的提前量。开始的时候说前一个会议结束时间是在10:30,我们通过会展中心工作人员密切关注会议进程,得知会议结束整整提前一个小时,赶忙第一时间通知所有其他参会人员立即赶到会场。其他诸如放置席位牌、 PPT设备调试等一切准备就绪。
会议一切顺利进行中,期间认真落实了市领导私下交办的一个工作事项,安排人员做好会场拍照,督促及时给参会人员杯子续上开水,空调设置在适宜的温度等等。会议开到中午12:30结束,取得了积极成果的同时,会议保障工作实现了完美。成绩的取得,源于不断对办会经验的总结,特别是吸取了昨天办会出现的工作瑕疵,从而切实加以避免,这也印证了古人所说的“吃一堑,长一智”的正确性。今天决定在办公室召开会议,对两次会议保障情况进行复盘,总结得失的同时,对同志们的辛勤付出给予表扬。
下午上班以后,就在办公室拟签文件。总共花费了两个多小时,签了30多个文件,如果又加上后面流水般送来的纸质文件的话,一天下来拟签的文件将近40个,实在是有点多啊。办公自动化的进步,在给办公人员带来便利的同时,也产生了一些副作用。比如说原来一些可发可不发的文件通知,现在可以通过办公OA系统流转,也就制作并发下来了。还有大量本来打个电话就可以解决的事情,也通过走系统平台来流转,这样一算下来,收到的文件通知还会少吗?所以每天里,我大量的时间都在拟签文件中度过。
经过近一年时间的整顿推动,现在在落实文件推诿扯皮、踢皮球方面的现象已经减少了很多。虽然还没有完全绝迹,一个月也就最多一两起,但相比于每个月四百多份的文件通知而言,所占的比例几乎也是忽略不计的。这既和自己努力提升业务学习技能,认真阅看每一份文件通知,审慎拟签文件的态度方法有关,更和单位主要领导的支持有关。没有主官的支持,很多工作都不好顺利开展。
这让我想起昨天临下班时发生的一件事情。当时我在询问一名办公室同事的工作情况,本来就是一件比较小的事情,我并没有太放在心上,只是随口问问而已。没想到这名同事竟然有了一些情绪,这从说话的语气和态度中可以看得出来。我开始的时候愣了一下,稍微思考后就知道,他之前在某个辅警同志面前可能遇到了一些困扰,内心积压了一些负面情绪。这样一想,我还是能够理解他的,毕竟都是有血有肉的人嘛,毕竟还是人生历练较少,在成熟度方面欠缺一些嘛。于是,我也就稍微不爽之后便不以为意了。
但我还是进行了深一步的思考:那名同事之所以能够发泄出这样的情绪,固然有他合理性一面,是不是也跟自己平时过于顾及他人面子和感受,过于为他人着想甚至超过了必要的限度,缺乏必要甚至是严格的管理有关呢?须知人性是复杂的,对人长时间的好,会让对方习以为常,从而并不懂得珍惜。可能人与人之间,还是必须要保持一个合适的距离,并且在管理方式上要做到刚柔并济。在之前的文章中就思考过这样的问题,就是那八个字——“心中有佛,手中有刀”。
当然,还有很重要的一点:自己的所有重要工作,都应该争取得到单位主要领导的支持,因为主要领导手中的资源更多,更能够号令众人。从这个基点出发,一个组织内很多的人事就可以看得很清楚。自己也要进一步提升工作格局,做到不忘初心和使命,多在交通安全管理方面为群众做一些好事情,尽自己个人的力量,让广大群众出行更加便捷和顺畅。就正如那句英语谚语所说的:“Be part of something bigger than yourself”!由此来获得源源不绝的工作动力。
讯飞语音输入90分钟,全文1600字。
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