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16.2 项目采购管理过程

16.2 项目采购管理过程

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-08-07 10:23 被阅读0次

    文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


    本节概要

    项目采购管理过程包括:

    1. 规划采购管理:记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方。
    2. 实施采购:获取卖方应答、选择卖方并授予合同。
    3. 控制采购:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏,以及关闭合同。

    在项目实际进展中,以上各个过程会相互交叠和相互作用。

    项目采购管理过程

    裁剪考虑因素

    因为每个项目都是独特的,所以项目经理可以根据需要裁剪项目采购管理过程。裁剪时应考虑的因素主要包括:

    • 采购的复杂性:只开展一次主要的采购,或者需要在不同时间向不同卖方进行多次采购(会提高采购的复杂性)?
    • 物理地点:买方和卖方在同一或邻近地点,或者位于不同时区、国家或大洲?
    • 治理和法规环境:组织的采购政策是否和当地相关的法律法规兼容?当地的法律法规会如何影响合同审计工作?
    • 承包商的可用性:是否有具备工作执行能力的承包商可供选择?

    敏捷与适应方法

    在敏捷或适应型环境中,可能需要与特定卖方进行协作来扩充团队。这种协作关系能够营造风险共担式采购模型,让买方和卖方共担项目风险和共享项目收益。在大型项目上,可能针对某些可交付成果采用敏捷或适应型方法,而对其他部分则采用更稳定的方法。在这种情况下,可以通过主体协议,如主要服务协议(MSA)来管理整体协作关系,而将敏捷或适应型工作写入附录或补充文件。这样一来,变更只针对敏捷或适应型工作,而不会对主体协议造成影响。


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