谈话是一门综合艺术:语言表达能力、观察力、察言观色、情绪控制、肢体表现。
通过提问促进交流
①提问时要保持愿意倾听的态度;
②尽量保持双重视角。
提问常见的问题:问题过于宽泛;开始的问题太难;问引导性的问题;提问之前就已经表示不赞同;找不到提问的内容(可尝试角色互换)。
表达诚实的称赞
最常见的赞扬方法就是直接表达你的称赞:①具体一些;②称呼对方的名字。
称赞得体:第三人称称赞;传递的称赞;间接的称赞。
在日常生活中,学会鼓励别人,发现对方的优点也是表达称赞的一种技巧。
帮助别人接受我们的称赞:赞扬之后加上问题,开头加上名字。
①有规律地增加对朋友称赞的频率;
②开始时的称赞要更加谨慎;
③称赞不是为了索取;
④不要一味称赞;
⑤不要用别人对你的称赞去回赞对方;
⑥可以善意地将对方的行为与形象与别人相比较。
学会倾听
为了避免对信息的误解,应积极倾听并告诉对方你对他的信息的理解。
积极倾听在两种情况下尤其有用:①当你不确定对方的意思时;②当对方表达的是重要的或者情感上的信息时,通常会给你一些暗示,如同一个信息重复多次、说话速度明显变慢、在说话前加一个语气词等。
积极倾听,要学会捉摸对方的意图,“对方是神马感受?”“她想告诉我神马”
矫正非语言信息的步骤:①直接告诉对方你的所见所闻,总结出自己的结论;②试探性地告诉对方你对他动作的理解;③问对方你的结论是否正确。
利用自由信息
自我透露
自我透露具有对称性,是互相的。
交流的四个阶段:套话、事实、意见和感受。
要让别人感兴趣,除了陈列事实之外,加上你和这件事的联系。
常见问题:给人错误的印象(不要过分美化自己);不被人相信(谈话内容要具体、展示反面/缺点);观点不明确;害怕对方生厌而退缩。
学会开始一段谈话
①寻找愿意和你交流的人
②回应对方的笑容,主动和对方说话
搭话的内容:环境、对方、自己。
发出可能被接受的邀请
主动与希望认识的人交谈,向希望作进一步了解的人主动发出邀请:双重视角、态度直接、小处着手、随意一些。
积极地接受批评
面对批评人们会本能地防卫:想办法逃避,完全不承认,为自己的做法找借口,回击。
①询问具体内容
②同意对方说的批评:同意对方说的事实,同意对方有发表意见的权利。
拒绝别人的操纵
①询问具体内容
②同意对方说的事实,或者同意对方有发表意见的权利
③通过自我透露,表明不愿意按对方说的去做
④破唱片法
要求改变
①确定是谁有烦恼
②说明有问题的行为
③陈述问题会导致的后果
④说明你的感受
⑤巧用公式:你【说明行为】【指出后果】,所以我觉得【描述感受】
⑥暂停
⑦直接要求(一次一件事,具体)
⑧重复要求:交待你的要求,沉默,积极倾听回应对方,重复
⑨找到解决方法
幽默:升华谈话的另一种技巧
通过动作表达情意
非语言信息:个人空间、姿态、身体接触、眼神交流、点头、微笑
减少社交场合中的紧张情绪
紧张是因为我们的信念,包括:逃避、恐惧、以偏概全、要求过高(导致恶性循环)。
有计划地去努力
①设定明确的目标:明确、可证实、肯定、可计量;
②划分目标的等级,由易到难;
③增加步骤;
④预先演练;
⑤奖励自己。
为使用交谈技巧制定明确的目标
①非语言技巧:SOFTEN(每天加一个字母,smile--open posture--forward lean—tone—eye communication—nod)
②语言技巧:问题、称赞、自我透露、积极倾听、利用自由信息等;每天使用一个,并逐步增加次数直至熟练。
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