学员+17组+应佳薇+【202002训练营-W2D2-要事第一】

2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 I便签：

1、（what）个人管理四步骤是什么

个人管理四步骤是史蒂芬·柯维《高效能人士 的七个习惯》中“要事第一”这一习惯中的一个模型。“要事第一”是一个自我管理的习惯，它让我们以重要不紧急的事件为中心进行日程安排：始终把重要事件放在第一位，而不被感觉、情绪或者冲动所干扰。

个人管理四步骤就是以重要不紧急事务为中心，帮助我们更好规划和掌控日程、提升效率，并平衡好生活各方面的工具。它能帮助我们更好的进行个人管理，把重心放在维持产出与产能的平衡上。

2、（how）个人管理四步骤的具体步骤是什么

（1）确认角色：列出一段时间内，对自己比较重要的几个身份。如在家庭中：母亲、父亲、子女、爱人；在工作中：管理者、技术人员、销售人员；在社交圈中：知心姐姐、闺蜜等

（2）选择目标：针对1步骤列出的身份，列出对应时间范围内的目标，每个身份列出1-2个目标，且这些目标中得包含重要不紧急的目标。这个目标尽量符合smart原则

（3）安排进度：把列出的目标分配到对应的时间内，需要精确到具体的时间段，这相当于计划

（4）每日调整：根据突发事件对当日的计划进行调整。这样既不失灵活，又保证了关键任务的完成进度

3、（why）为什么要用个人管理四步骤，它的优势是什么

我们精力有限，根据二八法则（在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的），我们应该把精力放在对我们最重要的那一小部分事中，所以我们需要找出对我们重要的事。

而重要事件有分为重要紧急和重要不紧急，我们之所以要以重要不紧急的事件为中心是因为随着时间的推移，重要不紧急的事会变为重要紧急的事。只有我们现在处理了重要不紧急的事，之后重要紧急的事才会越来越少，这样重要事件基本集中在重要不紧急的事上，因为不紧急我们才能更自主的安排时间，而不是被紧急事务推着走。基于这一理论基础，个人管理四步骤才能帮助我们把有限的精力放到产出更高的事上。

4、（where）在哪些场合，这个模型可以奏效

首先你要做的这件事必须是重要的事才需要用这个模型，因为如果不重要，你可以不做或者委托别人做。在此基础上，有两种情况是适用的：1）你想规划某一方面的任务，如工作方面、家庭方面、健康方面；2）你想平衡好多方面的任务。

但是为了保证这个工具的可执行性，我们需要预留空白时间，以便处理突发事件或临时性任务，所以在定目标时，别排的太满。

2.3 A便签：学习者拆为己用

2.3.1 A1便签：激活经验、面向过去

经历：在参加训练营之前，我周末在家基本以带娃为主，基本没时间进行自我提升，所以每次一到节假日我的作息就比较混乱，完全围着孩子转。

反思：之前我就知道“要事第一”这一原则，也是这么做的，但理解不够透彻。那时不知道个人管理四步骤，也没领会到“个人管理的关键是把重心放在维持产出与产能的平衡上”，所以不能很好的平衡好家庭和个人成长的关系。结合个人管理四步骤，我觉得之前在安排进度和每日调整做的还行，但在确认角色这块，我的角色太为单一，在选择目标这块，我并没有特别关注重要不紧急的事。正是因为前两步的偏差，导致确定的目标并不合理，才使得我在家带娃会比较混乱。（改进方式见A2）

2.3.2 A2便签：规划应用，指向未来

目标：未来半个月的非工作日，利用个人管理四步骤安排我的时间，使得我在陪娃的同时能兼顾自我学习

行动：

（1）确认角色：自己、母亲、员工、妻子

（2）选择目标：作为自己，学习新知识，以拆书训练营为主；作为母亲，我要让孩子了解新事物，提升孩子认知；作为员工，我要在家完成单位交办的工作（1月SZ分析报告、2月YYS数据报送）；作为妻子，我要和老公多些交流，让我们的思想更为同频

（3）安排进度：具体如下表

（4）每日调整：表中红色部分优先完成，工作部分因为时效要求较高，所以优先级高于每日必做事件。每天早上先看下这张表，根据突发事件调整当天的计划，看选做事件是否有精力完成。