第三章 管理
问题一:怎样拥有“多任务操作系统”?
问题二:要提升自己对时间的精确度有什么好方法?
问题三:提升自己对时间精确度的感觉有什么好处?
5、并行串行
提高效率指的就是将原本只能串行处理的两个任务改为并行处理,也就是让自己拥有“多任务操作系统”。
方法一:尽量将两个任务并行。
前提是,执行者对两个任务非常熟悉,对自己非常熟悉,即,任务是“主动并行”的。
反之,被动发生的并行任务将使效率更低下。常见的被动并行任务就是接电话或微信。
解决方式:定期处理。
华罗庚先生曾举过一个烧水泡茶的例子。
烧水的过程中,可以完成洗茶壶茶杯、准备茶叶等等流程,水开后直接泡茶。
从这个例子可以看出,可以优化的前提是“大任务被划分成足够多又不太多的小任务”。
方法二:切分自己的时间。
番茄工作法:学习+短暂休息的方式。
作者介绍,他的做法是每工作20分钟就休息5分钟,这是他的一个时间片。
6、感知时间
书中介绍了作者前后经历过两种时间记录方式:
第一种,参考作家李敖,每天记录“事件日志”。这种方式,只记录事件名称,是基于结果的记录。
第二种,参考《奇特的一生》柳比歇夫,每天记录“事件--时间日志”,在每一个事件后增加了所耗费的时间。这是基于过程的记录。
后者有三点好处:
1、比第一种方法更详尽。
2、结果不好时可以更容易找到原因。
3、对时间的感觉越来越精确,缓解焦虑。
我们现在可以很方便地用时间统计APP来记录时间。
作者说:既然管理时间是不可能的,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。也就是,“与时间做朋友”。
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