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成功必备,零基础教你时间管理

成功必备,零基础教你时间管理

作者: e5ee50e33fd5 | 来源:发表于2017-12-04 22:49 被阅读31次
    成功必备,零基础教你时间管理

    纯干货,不要忘记点赞,收藏,关注我。

    为了方便大家阅读,我做了一个导读。

    导读:

    本篇文章分为两部分

    第一部分  三个清单

    执行清单,思考清单,微清单(成就感清单)

    第二部分  具体如何安排

    关于如何进行时间安排,许多网络大v,成功人士等给出了自己的方法。

    但是总觉得他们说得十分有道理,但时候最后执行起来,却发现自己没有动力。

    现在,在这篇文章中,我将怎样零基础去进行时间安排。

    现在我将详细的解答一下我所用的方法——

    三个清单法

    (注意:我所说的方法是在手机专业清单APP上进行操作,单纯的写在纸上效果是微弱的,因为我们现在中处于一个机不离手的状态,而纸一类的,却常常离手。)

    (推荐滴答清单APP)

    第一步:    列出三个清单

    第一个清单  执行清单

    这是三个清单中最主要,也是最重要的清单,是最为庞杂的,最需要你最用心的清单。

    这个清单放置一些你需要在一段儿时间内去进行的工作。

    我将这些工作分为两大类:

    第一类:常态工作类

    主要是你每天必须要干的一些事,都是在固定的时间去执行的。

    比如:每天你都会在固定的时间去看文章,冥想,吃药,散步,背单词,听听力等等。

    这些事情都是你每天必须去做,但又时常容易疏忽大意的,有时甚至忘记。常常会造成一些小的影响。

    这样严重影响你的效率。

    第二类:项目类

    这一类主要是关于在一段儿时间内,你需要集中精力去干的事,通常都会有时间限制和任务要求。

    比如:做一个课件,完成老板交下的项目,写一本书等等。

    如果这些事情不进行安排,常常容易手忙脚乱,最终影响你任务完成的效率和质量。

    现在你思考一下,你一天中所做的事8有哪一些属于这两类的,然后分别列入执行清单。

    但是,列入时必须要注意几个要点:

    常态工作类,必须列好时间。(因为你每天做,都已经习惯了,不用太详细。)

    项目类,必须要分步骤,每一个步骤都必须详细。

    (详细的什么程度呢?我举一个例子:

    写文章,其中一个步骤:

    搜索XX相关信息,论证自己的观点(推荐XX,XX,XX,用百度搜索))

    为什么要这样做呢?这样列又有什么好处?

    在日常生活中,我们也曾经列过相似的计划表

    比如:  ①早上去吃完饭后去散步

          ②做一份课件

          ③给老板写一份报告

          ……

    但是你看看上面的列表是不是有些问题。

    散步的难度远远低于做课件的难度。

    因为做课件,往往你要分成收集资料,整理大纲,寻找图片,制作PPT等等这些步骤

    但是散步,难度低到爆啦。

    所以当你犹豫不决时,

    最终你都会选择最简单的一项——散步。

    而在现实生活中

    这样的追寻简单的想法不断缠绕着你,甚至有时当你正在做任务时,突然想到,我是不是该做别的了 ?

    这样不仅降低的效率,还使你分心,最终影响任务的质量。

    所以,与其说他是一份计划安排,还不如说的是一份注意事项。

    这样完全没有起早一点对计划的推动作用。

    它对你起到的作用只有一点,就是提醒你不要忘记这些事。

    但是如果你照我说,将所有事情分成类型,分别录入清单中的一个个小清单里。就会十分简单明了。

    当最后调整安排时,将会易如反掌。


    第二个清单  思考清单

    相信大家也在我的别的文章里边儿知道了,(不知道的也可以看一看,非常实用。)

    我通常将时间分为整体时间和碎片时间。

    而思考清单,恰恰就是在碎片时间用的。

    关于如何高效利用碎片时间,我提出一个观点,就是——思考。(你可以翻阅一下我的文章——如何高效利用碎片时间,这个在我的公众号上)

    至于思考什么呢?

    所以问题都在这个清单里。

    究竟有什么问题呢?

    在这个清单中,你可以放一些在你学习,工作方面积攒的一些问题。

    比如,我读了一本书《人类简史》。

    这是我会在思考清单里写上如下问题:

    主要讲的是什么?

    里边有哪些好的观点?

    ……

    这样我就会对《人类简史》,就有一个深刻的回忆,深度的思考。

    而《人类简史》这里边的相关知识,我会更记得更加深刻,也就更会融会贯通。

    在学习这方面也是这样。

    逐渐的,这样你所学的知识会记得更牢固,更容易形成体系。

    这样,你才没有白白浪费时间。

    这样你可以将整体时间与碎片时间,更好地相结合,达到一种极其高效的地步。

    简单的来说,就是在整体时间中去记忆并思考知识(偏重于记忆),而在碎片时间中思考中回忆知识(偏重于思考)。

    所以这就是思考清单的妙用。


    第三部分  微清单(成就感清单)

    微清单也可以叫做成就感清单。

    里面大多放一些生活上的琐事和一些比较简单的完成的小事。

    为什么又叫做成就感清单呢?

    因为在日常生活中,因为我们大量进行工作。

    心里会产生极度厌倦。

    这时你必须去舒缓心情。使你平静,然后继续去工作。

    而成就感清单就起到这个作用。

    当你完成成就感清单里的一件件轻而易举的小事时。

    你的心中会积累成就感。

    而成就感,会逐渐帮你平缓心情,继续工作。

    当然,它还有其他的作用。

    比如:

    因为一些生活琐事在里面,他可以帮助你妥善安排,你只需去执行去,就可以了。

    这样同时也极大地提高了你的效率。

    这就是我给你提供的三个清单法,你们可以尝试一下,效果还是不错的(因为应用在我身上)

    当你把三个清单列完时,你的时间安排就会形成一个微型体系。

    而体系的力量是巨大的,在一定的时间后它会化作巨大的动力助你一臂之力,求得成功。


    第二步: 具体安排

    当你把三个清单列完之后。

    因为你是在手机上面的专业清单app列举的。

    它可以帮你自动列举你每一天需要做的事的列表。(前提是你得设好时间)

    然后你就根据每天的需要进行详细的调整就可以了。

    你也可以参考四象限法,划分四部分进行调整。

    下面我会讲一些小技巧(我会以滴答清单app为例,因为我用的就是这个。)

    小技巧:

    ①注意滴答清单里边的日历功能。

    他对你调整一天的工作具有指导性作用。

    你可以根据一天中的任务分布情况进行微调,十分便利。

    ②执行清单中的常态工作类,你可以详细的是好日期以及时间,因为这是你每天重复的工作。

    你可以自定义时间,比如每周一三五上午阅读书籍,每周二四六日,下午阅读书籍等等。

    这样可以大幅度减少清单整理的工作。

    ③执行清单中的项目类,你可以先设定好日期,具体时间安排,你可以在日历上斟酌一下。

    ③思考清单上的问题你可以考虑一下要不要设置。

    如果你的碎片时间十分有规律的话,比如每天固定的时间坐公交车或地铁等等,你可以进行设置。

    如果你的碎片时间,如果没有规律的话,你可以将问题储存起来,等到碎片时间的时候再去看一看。

    (注意:如果你一天的碎片时间少的话,你可以专门留出一部分时间去思考问题,加深你对知识的记忆)

    ④成就感清单,你就零零散散地分布在各个时间里,既提高你的效率,也提高你的成就感,方便舒缓心情,安心学习和工作。

    ⑤最重要的一点:你必须要坚持,至少也得坚持一个星期。

    你必须让你自己感到坚持时间安排带来的好处,你才会真正的养成这个习惯,做到成功

    天睿小建议:

    ①这个方法只能运用于手机,如果写在纸上,你有可能转眼就忘,效果十分微弱。

    因为由于你天天手中拿着手机,每天看着清单APP,如果你还有一点想要成功的意识的话,多打开APP,然后看一看日历,看着排的满满的计划,你会鼓足勇气去做。

    其实,计划安排本来就有一种心理暗示的作用。

    它减少你做事之间的犹豫,思考。

    你只需要做一件事,去执行它。

    ②:当你感到内心疲倦的时候,一定要坚持住,多给自己做个心里暗示,告诉自己这只是一种自然现象,挨过去就好。

    ③做清单一定要详细,不能大概描述一下。

    ④树立两个观念:

    每天当中

    最重要的事:准备下一天的清单,

    第二重要的事:整理今天的清单

    好了,时间安排技巧就讲到这里了,如果你感觉天睿讲的时间安排技巧对你有用,不要忘记点赞,收藏,关注我。

    望君共勉。

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      网友评论

      • e5ee50e33fd5:✌,有两个人喜欢,噢耶
      • e5ee50e33fd5:大家觉得有啥问题
      • e5ee50e33fd5:就我一个人顶,很辛苦的呀。同志们,看你们的啦
      • e5ee50e33fd5:大家如果觉得有用,发表评论,把我顶上去。谢谢各位老铁们

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