美文网首页excel的一些小技巧教程简书求助中心Excel 加油站
会用几个EXCEL函数与技巧,效率提升一大截

会用几个EXCEL函数与技巧,效率提升一大截

作者: 山城子 | 来源:发表于2017-05-22 00:04 被阅读123次

1.插入当前日期和时间

想要知道当前的日期和时间,可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时,返回当前日期。

当输入“=NOW()”时,返回当前时间。

TODAY 函数还可用于计算时间间隔,例如,如果您知道某人出生于 1988 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:

= YEAR( TODAY())-1988

此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

DATEDIF函数:计算两个日期之间相隔的年/月/日。 EXCEL微学堂

公式用法为:

=DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值")

返回值:y=年,m=月,d=天。

拿DATEDIF函数计算各种纪念日,再合适不过啦!

2.插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是:

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是:

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数,参数“top”为指定的最大整数。

如公式:

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。

或者你可以和EXCEL微学堂山城子一起来学学如何插入随机电话号码,比如138开头的吧:


3.将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。

例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意:单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。


4.快速录入技巧

比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女,单元格自定义格式代码为:

[=1]"男";[=2]"女"

设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。


5.在Excel表格中加入斜线

先设置单元格格式,加入斜线。

把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt + enter 强制换行。

先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。


6.VLOOKUP大杀器

Excel中功能超级强大的函数有很多,但VLOOKUP必须是其中最强悍的那个。

VLOOKUP相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。

VLOOKUP函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍,但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

VLOOKUP可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握VLOOKUP。

7.一些其他常用的函数

SUM和SUMIF:求和/条件求和函数

AVERAGE和AVERAGEIF:求均值/条件均值函数

COUNT和COUNTIF:计量/条件计量函数

ROUND函数:四舍五入

TRUNC函数:取整

LEN函数:求字符数

MODE函数:出现频率最多值

FREQUENCY:数据频率分布函数

IF函数:按照条件返回相应的值

     以上如对您有帮助,

    请帮忙推荐更多朋友!

相关文章

网友评论

    本文标题:会用几个EXCEL函数与技巧,效率提升一大截

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/dpzvxxtx.html