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职业化邮件检查清单

职业化邮件检查清单

作者: 黄耀鸿 | 来源:发表于2019-02-14 13:46 被阅读123次

近期在得到上学习了邮件礼仪,我整理了自己写邮件的检查清单,希望对你有帮助。

职业化邮件检查清单如下:

是否用真实名?(注意QQ邮箱默认是用昵称发邮件!)
标题是不是全文的概括?

正文是否与称呼分段?
正文是否只用分段(段间空一行)、缩进、加粗的排版?
每一段的首句是不是这一段的概括?(视情况而写)

结尾是否总结邮件内容,且提醒各方需要跟进的事情?(如:恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。)
结尾问候是否分段?(祝:商祺,春安,Best Regards)
结尾是否有署名?

是否有附件?

抄送人是否一个不多一个不少?不必要的人移到密送。
主题是否发生变化,是否需要新建邮件?
若是回复邮件,是否使用“全部回复”?

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