如何写好一封邮件

邮件是职场中正式的沟通工具，但是很少有人教你如何使用。

这里总结了一些常规的邮件礼仪，你可以把它当作一份检查清单使用：

1.邮箱的名称：包括邮箱注册名和对外展示名称
比如QQ邮箱默认的对外展示名称是QQ昵称，这就很不专业。

2.正确区分收件人、抄送人、密送

3.邮件正文忌长篇大论，可以运用ABC法则：

A-Action（行动） 希望收件人做的事情
B-Background（背景） 解释事件背景和细节
C-Close（结束语） 一两句结束邮件的礼貌用语

4.邮件标题：精简action的内容即可，更专业的做法是 邮件类型+精简action的内容（格式+内容）
比如：【通知：关于本月提前发放工资的说明】

5.写邮件的顺序

• 附件
• 正文
• 标题
• 收件人

6.关于附件：

• 建议在正文简要说明附件中的关键信息以及注意文件的格式
• 附件命名：文件修改日期、版本号、序列号等都很重要