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#时间管理100讲#33/100 【习惯】你知道时间去哪儿吗?

#时间管理100讲#33/100 【习惯】你知道时间去哪儿吗?

作者: Sunny婉儿 | 来源:发表于2019-01-18 09:54 被阅读0次

    今天我们来分享一个大家经常会谈及的话题,就是我的时间到底去哪里了,也有一首歌是这么唱的,那你会问自己你的时间到底去哪里了吗?时间一直在过,可是有时候我们悄无声息的,不知不觉的过了每一天,怎样才能让我们的时间更有意义,更有效率呢?无数的大师讲过无数的方法,但今天我们今天来分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生。

    我记得在前面的章节,我分享过德鲁克大师,管理学的泰斗他的时间管理理念,他说我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,说明这个记录时间他把它排在了第一位,那如何记录自己的时间呢?德鲁克没有讲非常细致的办法,他只告诉我们要去记录,后来我读了一本书叫《奇特的一生》,它是关于一个苏联人,柳比歇夫的传记,柳比歇夫是一个空虫学家,他有一个习惯就是每天超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来,他一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是对我们常人来讲,他的成就已经非常巨大,他一辈子研究昆虫写了70余部著作,这对常人来说是根本不可完成的,这一切得益于他的时间可以被记录,可以被追踪。

    记录时间有什么好处呢?我在过去的四年多的时间,做到了每个月大概99%以上的时间都在记录,当然我们现在比以前的柳比歇夫更方便了,他要用本子记,我却可以用手机上的软件来记,我用手机上的一个软件叫atimelogger,现在是第二版,这是一款app你可以把它下载下来,我今天也会专辑的封面贴上一张我记录下来的饼图,你觉得漂亮吗?它可以让我知道我的时间究竟花在了哪里,睡觉运动吃饭以及非产出,比如说像交通,还有呢,陪伴家人的时间,陪伴孩子,父母,我的太太的时间,已经我浪费的时间,上网啊,无所事事,发呆这些时间。

    我每天记录这个要花多久呢?因为我经常做,我很熟练软件的操作,我也做好了分类,我每天只需要花十秒钟,当然我并不需要我做一件事,我就记录一件事了,有时候我在启动一件事的时候,我会很快速记录一下,我有时候也会忘记,但是因为我有早上检视和晚上检视的习惯,我就可以在晚上集中地调整一下,其实花的时间并不多,当我把它记录下来,它对我的价值却非常非常大。

    如果你对app不熟练,或者你没有苹果手机,也没有找到这款软件的话呢,我建议你去用本子记录一个礼拜,你也不需要像我连续四年每天都去记录,你可以用一个本子记录最近一个礼拜的,当然你要一天一天来记录了,每一天你可以通过回忆的方式去记录,不过呢,按照德鲁克的想法,最好你是自己在发生事情的时候做记录,或者委托你的助理来帮你记录,一天记下来,然后连续能够记录七天,你就可以大概分析你的时间究竟花在哪里了,许多我们易效能的同学呢,在记录自己的时间之后呢,发现他的时间大部分被浪费了,也就是透过分析自己的时间,发现自己80%的事件,不需要做,或者不需要自己做,只有20%的事情需要自己做,这也和德鲁克所讲的理念是基本一致的,所以你愿意试试看吗?

    这是一个很好的方法,取决于你能不能坚持,至少一周,如果你能坚持一周就会有一定的好处,一起来更精彩。今天我们分享的一个时间去记录的一个方法,也分享了一个软件,如果没有软件你也可以用一个本子。

    心得:我12月22日开始使用atimelogger,现在养成了随手记录时间的习惯,叶老师说只要坚持记一周时间就知道自己的时间都去哪里了,于是我就想着试试看,一周的时间并不长,很容易坚持,刚开始功能设置都不大会,对系统操作不熟练,现在感觉系统其实蛮简单的,使用的也很顺手,用完软件后,会发现一些时间的使用的变化,比如自己有意识的倾斜在某些事情上的时间,每个睡前也会分析反思白天使用时间的情况,希望这个习惯可以坚持一年,当然坚持的时间越久越好。

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