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每句话都值钱:好的沟通可以维系一段好的关系

每句话都值钱:好的沟通可以维系一段好的关系

作者: 逸尘读书 | 来源:发表于2022-05-12 12:44 被阅读0次

每句话都值钱

这是一本关于沟通方面的书,作者结合了个人工作的成长经历,总结了许多沟通技巧和原则,具有非常强的实战性,每一项都源自作者丰富的职场经验及切身感悟。这本书的作者卢山毕业于首都经济贸易大学的经济学硕士,他是一个极善沟通的专家,也是世界五百强企业高管,同时还是“领英”的专栏作家、“错聘”的特约作者。

好的沟通能让我们在日常生活中更好地和家人、朋友舒服地相处,享受美好的时光;而在工作中好的沟通,尤其是一些正式的谈判,则能够让我们的事业更好,尤其是一些商业谈判,沟通的作用更是可见一斑了。

一、关于自我本身

1、意识层面的改变,就是一定要重视,要用心准备,参加谈判才能取得最佳效果,作者在书中强调,无论你面对怎样的谈判,将心注入是首要条件。如果没有将心注入,没有准备充分,再好的机会都有可能从指缝中溜走。

2、在谈判之前要先做强化练习。

3、在谈判过程中,要表现出积极的情绪,让人感受到兴奋和信心。

作者认为,谈判每件是客观的、没有情绪的;而谈判的人是主观的、有情绪的,既然有情绪,就容易受到外界的影响,所以在谈判的过程中要学会调动自己的积极情绪,让人感受到你对待这次谈判十分兴奋的信心,这样更能吸引到对方的注意力,让对方的思路跟随着你走。

4、我们还要深刻认识到,与别人谈判沟通的过程本质上是在影响他人的过程,因此,给对方留下好的第一印象非常重要。

5、在谈判沟通中,最好能够做到声情并茂。

二、关于沟通对象,也就是我们应该如何解读对方

1、对谈判双方进行优劣势评估和分析

作者在书中介绍了一种分析工具,叫SWOT分析工具,这个分析工具能够帮助大家全方位了解你的谈判对手。SWOT代表着优势、劣势、机会和威胁,也就是分析对方的优势和劣势,机会与挑战。

2、要分析谈判对象的性格特征

作者在书中分享了DISC性格分析理论DISC理论是一种“人类行为语言”,D代表支配型,I代表影响型,S代表稳定型,C代表服从型。美国心理学家马斯顿博士发现,行事风格类似的人会展现出类似的行为,这些复杂的行事风格都可辨认、可观察的正常的人类行为,而这些行为也会表现为一个人处理事情的方式。

1)对方说话直截了当、咄咄逼人,给人的感觉就是直接、生硬,而且面部表情通常是严厉的,目光坚定,敢于与人对视,经常穿质地好的商务装,那么大概率就是支配型性格。

2)性格爽朗、友善、外向,具有温柔与热情,这种特质的谈判对象容易接近,天生信赖他人,则往往是影响型性格。

3)如果对方个性谦逊温和,有耐心且富有同情心,说话声音较小且多用赞同和鼓励性的语言,那么他可能就是稳定型性格。

4)如果对方比较专注细节、事实,分析能力强,注重流程,并且比较容易躲避别人的眼光,不喜欢眼神交流,那么他就是服从型性格。

3、在谈判沟通过程中,要格外注意非语言类的沟通

非语言类是指不用言语表达,通过一些行为动作传达特定的意义,比如肢体动作、眼神、物体摆放等,都能让人察觉出一些真实的意图。

三、关于沟通内容

1、简化主题

需要通过正式的谈判才能达成合作的,通常是比较复杂的事情,而复杂的事情要顺利解决,就一定要学会抓住问题的关键,把复杂的问题拆分成最本质、最简单的、最小项的问题,然后一个一个去思考、解决。

作者认为,首先要精通主题,需要对事情进行全方面的了解,要研究事情的全貌,不能片面地看问题,深入了解事情的层级和复杂度,无论涉及到的主题或项目都要深入细致地了解,最好能够做到精通的程度。其次,在全方面的了解之后,对所出现的问题进行归纳总结和排序,分清主次,提供足够多、足够丰富的信息之后,聚焦重点做思考。

2、故事化表达

故事化表达就是用讲故事的方式讲解内容,让大家能够更好地吸收和理解。讲故事是把信息放在某一个情境之中,使之具有某种情感冲击力的一种能力,会更容易引起情感共鸣。讲故事能够帮助人们虚构一个理想的世界,让人们赋予具体的事件以特定的意义,并且产生共同想象,从而凝聚人们的信念,让大规模的协作和协同成为可能。

故事还能激发人们的好奇心,在听一个人故事的时候,我们不仅要听到故事背后的问题,也要听到故事的主人如何处理和解决问题。而且随着时代的发展,内容故事化越来越受到企业的青睐,有些企业甚至打造故事化战略,将企业经营的各个环节彻底故事化,以此赢得客户持续的信任。

3、呈现可视化,即用图表、视频等形式来展示内容

人类是可视化动物,英国学者贝克莱之前做过一个实验,他得出了一个结论:人类获取的信息83%来自于视觉,11%来自听觉,这两者加起来就超过90%,这也是为什么表情符号、图片、视频这些会受市场欢迎的原因了。

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