19.认识数据透视表

我想学好数据透视表，因为它快速、高效、灵活。

数据透视表的基本知识：

日常分析也可以用数据透视表动态显示。

认识数据透视表：

Excel数据透视表是一个非常强大的引擎工具，它可以把Excel数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件转换成数据透视表、数据透视图。

数据透视表的特点：

1.简单易操作 ---用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2.和用户交互性强 ---象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3.扩展性强 ---可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4.数据透视表需要系统的学习 。

如何快速创建数据透视表？

1.点击任意单元格   2.选择插入->数据透视表 -点击确定   3.右键选中”数据透视表选项->找到显示->勾中“经典数据透视表布局-点击确定。  因为只有启动“经典数据透视表布局”，才能直接拖动。

总结：3步走   1.插入-数据透视表   2.选项-显示-经典数据透视表   3.拖动字段。

万丈高楼平地起，数据透视表的基本结构要清楚：

最上面是“筛选字段”  ->筛选字段的左下是“行字段”--->筛选字段的右下是“列字段”

中间一大块区域及hi是数值区域。  在拖动字段的时候，只需要根据相应需求进行拖动即可。

2.养成良好的数据处理习惯--习惯决定成败

数据透视表无法创建或创建失败，很大程度是由于没有养成好的数据处理习惯。

有哪些不好的数据处理习惯呢？

问题：1.空子段    2.相同字段   3.合并单元格   4.空行  5.文本型数字

这些不好的习惯会导致创建数据透视表失败：

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

解决办法：1.空子段填充完整  2.相同字段添加序号  3.取消合并批量填充  4.批量删除空行   5.批量转化为数字 

如何快速取消合并单元格？

1.选中区域，取消合并单元格（开始->合并单元格）

2.快捷键 Ctrl +G 定位空值

3.输入公式 =B2

4.快捷键  Ctrl + 回车  -实现批量复制

5.复制我们的源数据，右键-选择性粘贴即可。

四.如何快速删除我们的空行？

1.选中A-G列区域

2.快捷键Ctrl +G  定位空值

3.点击鼠标右键  删除-整行

第三点需要注意的是：如果单个空白单元格，就需要选中该列，定位空值，一个一个删除单个空值）

五.文本型数字如何批量转化成数值呢？

1 + 1 =？

小技巧：利用分列的数据   选中要转化的数据区域-点击数据-->分列->点击完成就可以实现批量转化成常规数值。

分列前后的区别：右下角显示 差异：  分列前，只显示“计数：”

分列后，除了显示”计数“，还显示”最小值“、”最大值““求和”

通过以上五个方法，我们就可以实现数据处理的规范化。

这可以为成功创建一个数据透视表奠定一个良好的基础，轻松实现多角度分析。

四 学习数据透视表需要什么基础

  初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

  高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售