公文写作中无足轻重，但让人头痛的问题：“如下”之后用冒号还是句号

公文写作中无足轻重，但让人头痛的问题：“如下”之后用冒号还是句号？

韦志国原创作品

本期内容继续探讨公文写作的一个技术细节，一个规范问题，同时也让人很多人头痛的问题：

“如下”之后究竟用冒号还是句号？

如果不是专业的公文狗，看到这里就可以关闭本页了，慢走不送！

公文开头第一段末尾，一般是一个过渡句，常见的形式有：

通知如下    通报如下    报告如下

批复如下    纪要如下    等等。

每位作者都面临着两个选择：冒号和句号。

可以这样讲，用冒号的居多。理由很充分——引出下文嘛。

但是，中央文件中，有大量文件是用句号的。

我们习惯用冒号，看到用句号颇为不解。

无奈的是，中央文件中，也有不少文件是用冒号的。

所以，在这个问题上，中央文件本身就不明确，自然难以作为写作样板。

二者之中，到底应当使用哪种符号为佳呢？

这个问题不好回答。不如换个思路：哪个不应当用呢？

国家标准《标点符号用法》（2012年6月1日实施），对于冒号是这样界定的：

句内点号，表示语段中提示下文或总结上文的停顿。

请注意这里特别提出，冒号是“句内点号”。换言之，非常适合在一句话内部提示下文。

从这个角度看，“如下”虽然具有提示下文的意义，但这是一句话，末尾不应当使用句内点号的冒号。

所以，“如下”之后的内容如果比较多，比较复杂，甚至有数页之多，就不应当使用冒号，而是应当用句号。这时，使用句号并不违反句号的用法规范。《用法》明确指出，句号是句末点号，主要表示句子的陈述语气。

当然，“如下”之后的内容如果比较少，甚至只有一句话，完全可以视为一个句子内部的停顿，那么使用冒号也是没有问题的。

总之，“如下”之后用冒号还是句号，取决于后面内容的长短：

长，则用句号；短，则用冒号，提示内容结束后加句号。