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有效训练结构化思维(1)

有效训练结构化思维(1)

作者: 十分说 | 来源:发表于2018-04-21 18:37 被阅读14次

    复杂问题千头万绪,怎么思考,才能理出清晰的思路?

    面对海量信息,如何分辨,才能归纳整理出有用的信息?

    沟通交流总是词不达意,模糊不清,如何做才能告别这种窘境?

    年终总结平庸黯淡,如何写才能不辜负自己一年的努力?

    看似不同的痛点,实际上背后有着相同的思维黑洞:思考缺乏逻辑,无法把握问题的关键。

    凡事都有方法,通过学习和训练我们的结构化思维,是解决上面种种问题的根本途径。

    结构化思维
    第一部分:什么是结构化思维。

    1.什么是结构化思维。

    结构化思维,简单来说就是面对问题的时候,你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。

    也是我们控制大脑,从发散的信息当中进行提炼的一种思维方式,一种将信息从无序到有序进行整理归纳的思考过程。

    2.结构化思维的基本工具。

    金字塔结构

    常用场景:有明确的目标,或是问题亟待解决时可用。

    结构化思维是将信息从无序到有序的思考过程。

    在这个过程当中,可以建立一个先总后分的立体化分析方式,先看能够解决问题的关键方面,然后再往下分析,从而实现从总体到局部的鸟瞰,而不再拘泥于细节。

    具象图

    横纵两方面的立体化分析方式

    漏斗结构图(实际金字塔的倒立可得)

    常用场景:面对没有目标的海量复杂信息,需要从中间筛选识别,最终得出结论的问题时。

    最上面的一层是你接收到的各种各样的信息,经过归纳提炼,进入到下面一层,最后沉淀下来,可以得到最底层的结论。

    具象图

    筛选提炼到结论的漏斗模型图

    每次在进行逻辑推演的时候,可以尝试使用金字塔结构图,把思维过程画下来,有助于我们快速且正确的分析问题,理清思路。

    第二部分:怎样识别筛选信息

    工作生活中,我们面对的信息往往有下面的两种情况。

    一种是,有明确的目标,或者是待解决的问题。

    所以在识别信息的时候,就要特别去关注信息和目标之间的关联性。

    怎样找信息和目标之间的关联性呢?最简单的方法就是找关键词

    另外一种就是被动的接受海量的复杂信息。

    这就需要用结构化思维的方式对信息进行高效识别。

    如何对海量信息进行识别是在这里重点要说的。这里就要用到金字塔结构进行立体化层层分析。

    1.识别结论,理由和事实。

    识别信息第一步,找到信息中的结论。

    什么是结论?结论就是中心思想,他首先是个观点,也就是从一定立场或角度出发,对事物或问题的看法。

    怎样判断我们接收的信息当中,哪一个才是对方想要表达的结论,我们可以通过下面三个线索找到它。

    ①找到,对方话语里表示结论的提示词。

    比如:因此,由此可知,可以断定,所以,表明,我要说的重点是,证明了,问题的实质是……等等。

    在这些词后面的往往就是结论。

    ②关注信息中的几个重要位置。

    比如对方说话的开头结尾,如果是文字,也可以看段落的开头和结尾。这些都是特别容易呈现结论的地方。

    ③如果是面对面的交谈,可以多问对方“所以呢”。

    如果当别人汇报或者表达的时候,你却毫无头绪,这个时候我们就可以通过追问“所以呢”,让他快速表达出他想要的结论。

    这种方法也同样适用于,特别隐晦的文字信息,当看完信息后可以多尝试着问自己:所以这篇文章想要表达的结论是什么?

    识别信息第二步,辨别支持结论的理由。

    判断一个结论是否有价值,首先要去观察这个结论是不是有理由支撑。

    那怎样找出理由呢?

    最简单的方法就是关注对方话语的一些提示词。比如:原因是,因为这个事实,有下列原因,鉴于,证据是,第一,第二,第三等等。

    识别信息的第三步,找出信息中有哪些事实。

    如果前面的结论和理由可以是主观的,那么事实一定是客观的。

    有哪些东西是客观的呢?比如说数据和不带感情色彩的事例是客观的,它是通过金字塔结构拆解到最后支撑结论和理由的东西。

    所以在接收信息的时候,只有最后的事实是可靠的,并且用它来支撑前面的理由和结论的逻辑是顺畅的,那我们接收的整个信息才是完整可信的。

    这也可以作为,判断我们接收的信息的真实性和可靠性的一个依据。

    2.如何判断信息的真实性与可靠性。

    如何用结构化思维来判断接收的信息的真实性和可靠性呢?

    第一要点,要有客观事实来支撑结论和理由。

    第二要点,事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系。

    3.最后再用“金字塔结构图”进行梳理。记住这张图,就记住了用结构化思维辨别信息的精髓。

    结论与理由,事实与理由

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