有效训练结构化思维

此篇为学习笔记

为什么要训练结构化思维？

有的人说话三两句就能把事情说清楚，有的说半小时还没重点；有的人汇报工作五页ppt条理清晰说完，有的二十页ppt还没开始说工作；有的任务有人一天完成，有的一周还没眉目。

大家会觉得，话说不囫囵是表达能力问题，ppt做不好是写作能力问题，任务完不成是工作能力问题。

根本原因是逻辑结构不清晰。

有结构化思维，能让人思路清晰，表达有力，生活清爽，工作高效。这个是可以训练的。

一， 那么什么是结构化思维？

问个问题:你的脏衣服你是怎么洗的？你脑海里做这件事的思路是什么？

举个例子，我高中有两个同学，我们一个宿舍，一个女生每天晚上回去都洗衣服一晚上一个，哪怕一双袜子有时也分两次洗，宿舍八个人，每晚她都用着阳台卫生间，想想多可怕。另一个每次到一堆一洗，分浅色的，重色的，会掉色的，哪些好洗，哪些不好洗，先洗好洗的，不好洗的泡一下，合理安排时间洗完。

她两个，做事完全不同的思路，不同的做事方式，效率当然也不一样。这就是做事背后的思维，有结构化思维的，做事简单高效。

结构化思维就是:面对问题，对问题进行某种结构的拆解，拆解成一个一个你可执行的能高效解决的小问题。

也就是从无序到有序的过程。

做事先总后分，把事情拆分后，在细分。对信息处理，归类，有效总结，能让思路更清晰。

有效训练结构化思维

出现在面前的事情怎么拆分，从哪里切入去看，怎么处理接受到的信息从纵向的方向。

二， 怎么识别筛选信息？

信息来时我们如何高质量的接收，用上图图表，先看结论，支撑结论的理由，支撑理由的事实。

我小侄子经常给我哥讲"爸爸，今天老师布置作业太多，时间不够，我做不完"。他的结论是他做不完，理由是老师布置太多，事实情况是他放学回来先吃东西，然后看会儿电视，然后玩手机打会儿游戏，然后玩玩他的玩具，到九点多了，知道作业还没写。我哥接受到这些信息后，依据这个事实并不是老师布置作业多，可以再一次试着不去玩看电视，正常放学回来做这些作业，再验证这个结论。

不管是家里生活小事情，还是公司工作汇报，还是平时开会，纵向去看，遇到信息，看事实，看理由，能否论证结论。

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那么横向呢？大量的信息怎么归类？

三 ， 怎么对信息进行归纳整理？

这是对信息的横向整理，最好的就是MECE法则，相互独立，完全穷尽。

更向归类到的分类法常见有五种

1，二分法，A和非A，人分男人女人，穷尽了，如果说人分男人和已婚人，重叠了，也没穷尽。

2，过程法，就是按时间顺序把事情的发生经过进行整理，大家在回忆，在年度总结多用这样的方法。

3，要素法，比方高效能人士的七个习惯，公司架构图，用的要素法，把相关要素列尽。

4，公式法，比方销售额等于销售量×单价，对一些数据类的，大多用公式法清晰明了，要达到多少销售额，价定，量多少，制定销售计划任务分配安排。

5，矩阵法，大家都熟悉的，四象限，把事情分为重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急，不重要，这一类分法。比方公司有任务，有人愿意，有能力不愿意，也可以这样归类。

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用这些方法去归类去思考时，能激发一些想不到想不全的点。

用归类发也能哼清晰的归类自己面对的信息，我自己，面对那么多的课程，我就把它们归类，实用型的，人文社科的，经济管理的金融的，科技的，自己不懂感兴趣的，回来后，侧重点看一个模块的，不会打开感觉面对十几门课程不知如何操作。

有了纵向概括性看信息，结论，理由事实，也有了横向对信息归类那么怎么用结构化思维提炼信息结论。

四， 如何有效提炼信息得出结论？

所谓结论，就是有中心思想的主题句。

我们都经常做总结一般都用这一年年度总结，这一季度，总结，平铺直叙。

可以尝试用归纳法，描述性概括做的事情属性上的共性，行动性概括做事情结果上的共性。从多个个别性事件中总结概括一般性结论原则。

比方一个老师一学期给学生三次测试，总结不能只总结做了三次测试这一学期，三次共性都是不学习课程阶段考试，结果上都是为了夯实学生对知识的掌握，总结上可以讲为了夯实学生对知识的掌握，三个学习阶段做了三次测试。

还有演绎法，一定要有大前提，小前提符合，得结论。想让老板加薪这一块，可以用演绎法，公司章程上有员工什么什么条件可以加薪升值，而我从哪些方面都达到公司的条件因此，我需要加薪。

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有效得出结论这一块，也像把最开始那个图倒过来，结论在下，对信息分类，归纳，整理，得出结论。

五， 如何有效的表达信息？

通过上面的分析知道了怎么识别信息，分类整理信息，概括总结信息，知道了怎么用结构化思维思考问题，但思考是一个隐性过程。如何让思考的过程得出的结论完美的呈现，就是如何表达？

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清晰表达四原则: 论，证，类，比。

论，结论，表达结论先行，要点。

证，以上统下，任何一个结论要点，都有下一层的要点支撑，直到最后一层。

类，归类分组，同属一个范畴的放一起。

比，就是逻辑递进，每一层的结论，要点，归类信息层层递进。

总结事情，结论先行，层层推进，最后强化结论。

这也得出，如果有十秒时间总结，那么只说结论，如果三十秒，结论下的论证，如果三分钟，结论，论证，详细论证，以后总结发言就有经验了。

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以上就是怎么训练结构化思维的方法

先理解什么是结构化思维

怎么识别筛选信息 纵向

怎么归纳整理信息 横向

怎么提炼信息结论 归纳法演绎法

怎么清晰表达信息 论证类比

最后给一个最简单实用的结构化思维方法，那就是:

重要事情说三点

把事情总结胃三点，如果只有两点，那么第三点就说再强调下第二点，如果有五点，第三点后讲附带两点，三点法。

多多这样试着总结，运用结构化思维，工作上，生活上，愿我们都能，做事高效，表达有力，生活清爽。