如何高效进行会议记录

在国企，逃不了的是开会。最头疼的事就是和外方开会。“眼前恍惚片片英文字母飘过，脑子里确是一团浆糊”。

如何高效进行会议记录

“姐，我听都听不懂，还是在笔记本画圈圈自我放飞吧……”我们先排除这种情况的巅峰。

那么如何在与外方开会时，快速高效地记录下会议内容？

下面我想分享一下近期的一些思考。

我们需要明确自己参与此次会议的目的从而选择自己关注的重点。如果你是一名销售，你可能需要关注市场方面的信息；如果你仅是一名技术人员，你可能会更多关注技术方面的细节；当然，虽然我现在什么都不是，但我立志要啥都会，那么请集中注意力，开始记录吧。

会议前，我们可以做这些工作：

1.熟悉会议议程，知道每个阶段是在干什么；

2.早点到会场，通过现场水牌，熟悉外方人员名单，根据进来的人对号入座，不同身份和专业的外方人员提的问题一般是自己领域的问题，因此可以提前预设可能会问到的问题；

3.给自己做一个实用的记录模板，比如：

如何高效进行会议记录

提前将模板中红色线条以上部分内容填写好。

会议记录中，为了能快速记录下重点，我们可以形成自己实用的一套记录规则，如：

1.采用符号表示某些词。如，一个圈表示团结，一个方形表示国家，一个三角形表示稳定……

2.中英文结合。不要拘泥于一种表达，怎么能够省下笔画怎么来。

3.动词省略。动词我们在回忆的时候容易记忆起来，在记录中，重点记录名词和形容词。

4.用括号或箭头表示关系。比如，并列的关系用括号，因果关系，用箭头等。

而这些我们要快速记录下来的内容包括每个议程形成的决定，解决办法，后续执行计划等等。

会议后，及时进行记录整理，形成完整的会议记录。

如果你的会议记录需要形成一份会议纪要并分发给参会或者未参会的人，那么，请考虑：谁会读这个？为什么要读（他们希望获取什么信息）？从而确定你所写的信息应当包含什么。

最后，请确保会议记录的简洁和准确，确保记录的是事实，而不是自己YY的。如果发现自己有遗漏或者不确定的，可以咨询其他与会的其他人员。