昨天有写到我做了半年的手帐,却只起到了记录留痕的作用,并没有促进我的改变和提升工作效率。直到细看人生效率手册的书,我才发现其中奥妙。
时间管理中的PDCA循环(计划-实施-总结-评估)都应该在手帐中体现和完成,这也是我2019年的手帐2.0版本。具体操作如下:
将手帐本的每日记录页分为左右两边,左边于当天晚上做出第二天的计划,每一件需要完成的事情都对应到具体的时间段。到了第二天就按照手帐的计划去具体实施,实施完以后重点来了。2018年的时候,我会在第2天工作结束之后,对照前一天的计划来进行打勾,每完成一项打一个勾,而没有完成的事项呢,会把他挪到第2天或者第3天再去完成,如此往复,缺少了总结和评估的部分。
2.0版本需要在1.0版本的基础上去完善总结和评估。比如,在第1天做了计划,第2天实施后,要将第2天各个时间段所做的事情记录在计划的右边。记录完以后,就要进行对照,每个时间段我左边的计划在右边的时间段里面是否完成?如果没有完成,是因为临时加入了其他的事情,打乱了计划,影响了计划的实施,还是自己的工作效率太低。如果是临时加入了其他的事项,那么就要评估了,这个临时加入的事项,是我主动选择的,还是被动接受的?如果是我主动选择的,那我就要去评估,是我的专注度不够,需要提升,还是我的计划本身制定的不合理,需要调整?如果是被动接受的,那同样,要去进行评估,是否不懂得拒绝等等。在自己不断总结和评估的基础上再去修正未来的计划,这样才能不断提升自己。
网友评论