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让“年终总结”闪瞎老板的双眼——《复盘》

让“年终总结”闪瞎老板的双眼——《复盘》

作者: 向阳春木 | 来源:发表于2016-12-14 21:05 被阅读0次

还有一个多月就要过年了,《年终总结》这一关,相信大家谁都跑不掉。

无奈,总结年年写,年年一个样。翻出去年的总结,收集好今年的资料,整理、填写,上交、收工。从此,与我再无瓜葛!

相信,这是很多人写总结的目的——完成领导上交的任务。如此“鸡肋”,却又无可奈何?

《复盘》——让“鸡肋”变“大腿”,让它成为自我成长的基石。

那什么是“复盘”呢?它与“总结”有何区别呢?

复盘,即回顾、反思、探究、提升。

总结只是把之前的事总结归纳,而复盘多了反思、探究、提升三步。

以销售人员的年终总结为例,本人往年的总结方式是:

1、总结今年月度、季度、年度销售业绩

2、对比年初目标,找到差距

3、在今年的基础上,给明年定个目标

读完《复盘》后,我用“复盘”六步骤,总结就变成了以下形式:

1、总结今年销售业绩

2、对比去年销售业绩

3、找到销售业绩的差距(可细分到月度、季度差距,方便后期分析)

4、反思,为什么会这样

5、探究有何办法解决问题

6、用这个办法来解决问题

看吧,复盘后的总结法,是不是让人感觉更饱满,更有执行力,更有态度呢?最重要的是,他让我们找到了失败的注意点,并提供了切实可行的执行方案。

那什么是“复盘”六步骤呢?在“复盘”的过程中,注意哪些问题呢?

“复盘”包括六大步骤即:

1、回顾目标

2、结果比对

3、叙述过程

4、反思过程

5、总结问题

6、找出规律或解决方案。

而在”复盘“的过程中,要注意以下几点:

1、在”复盘“中,最好有细化的目标。还是以销售总结为例,你单看一个年度总业绩,肯定是找不到问题的,但如果把业绩细化到每个月,每个季度,再加上目标与结果对比,或是与去年同时段对比时,就能很明显的发现问题了。

2、叙述过程要客观,要对事,不对人。只有客观,才能准确的找到问题所在。

3、反思过程,请大家参考”5WHY法“,即多问几个为什么,有助于找到深层次的问题,

4、总结不是目的,找到问题所在,并提出解决方案,提升自我,才是王道。

下面,是我用”复盘“的方式,总结了一下昨天的学习情况,大家可以参考下:

1、目标4个:10分钟减肥运动、完成一本书的阅读、简书文章更新一篇、分析一篇文章的写作结构

2、结果:一个都没完成

3、过程:上午练车,吃完饭后看电视剧,结果看上瘾,一直看到晚上11:30,因为次日还要早起练车,就直接睡了。

4、反思:

为什么运动没做?一、天冷了,不想起,二、起了也不想动。

为什么不想起呢?因为被子暖和,被子为什么暖和呢?因为睡热的。妈呀,这结论明显有问题。

为什么起了不想动呢?因为不知道怎么动,感觉茫然。那为什么以前可以坚持运动呢?因为买了仰卧起坐的助力器,因为做了打卡记录,因为天天称了重量,确实减重了

书为什么没读,文章为什么没写?因为原本是下午读书,晚上写文,结果看电视上瘾了,把时间浪费了。那为什么会看电视上瘾呢?因为练车回来脚好痛,坐沙发上休息的时候,看了会儿电视,结果就上瘾了。那为什么脚痛呢?因为练车练的。好吧,练车这事也没法改,到此为止。

文章结构为什么没分析?因为原本计划是用碎片时间完成的。那为什么没用碎片时间完成呢?用碎片时间做了一部分,但没做完.为什么没做完呢?一是因为没放心上,二是这个分析有几步,没法一次性短时间完成.

5、找出解决方案:

被子暖和,不想起,这没办法解决。那就多定几个闹钟

知道起了不想动,是茫然没目标,没打卡,没称重,方案:在智能电视上找个体操,早起跳,打卡表做好贴墙上,每日坚持称重。

因为脚痛休息,电视看上瘾,那有没有别的办法解决脚痛问题呢?百度,按摩、泡脚等,最后决定,泡脚不错,解决脚痛,还能利用泡脚的时间翻下书

文章结构没分析,不上心,那就做好行动清单,随时翻出来看。二是分析时间长,要找文、看文、分解、整理,它实际是一个简单项目了,需要完整时间,但又不长,把它挪到睡前做。

至此,完成昨日一天计划复盘,并找到了问题,提出了解决方案,以后按方案执行即可。

如何让计划落到实处,除了执行力的问题上,还有正确判断事务性质的问题,像文章结构分析没达成,在很大程度上,是没有正确认识结构分析是个任务,而不是下一步行动的问题,建议大家参考《只一招,”浆糊脑袋“不”浆糊“

以此文献给对”鸡肋总结“深误痛绝的你!

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对自己够狠的人,绝对差不到哪里去

就因为没时间,才什么都能办到

你到底是在省钱,还是在花钱

END

我是 居然然

80后宝妈

鱼与熊掌皆想得的贪心女子

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