无论是在职场还是家庭沟通中你会不会容易被指责,你怎么就听不懂话呢,或者容易说着说着就双方情绪激动,产生争执呢。
这是以前的我经常遇到的问题,我相信不少小伙伴也会或多或少的遇到这类问题。在职场沟通中缺少方法导致工作成绩不佳,晋升不畅或者家庭关系紧张的人不在少数。这其中一个很重要的原因,就是不能做好有效沟通的第一步:“倾听”。
倾听倾听的重要性我们都知道,会听才能有效的抓住沟通对象的要义,才能针对沟通对象的状态,清晰的表达自己的思想、达成我们期待的沟通结果。
那到底如何才能做到听的清,听得懂沟通对象的画外音呢?
今天由我来给大家分享被称作职场四大名著之一,脱不花的《沟通的方法》这本书里给出的有效方法。
花姐大家都知道,职场佼佼者,高中学业都没完成,却能如鱼得水般,成为知识付费领域头部企业得到APP的联合创始人、CEO。这里很重要的一点就是她掌握了沟通的方法,本书就是她把这些方法集结成一个工具箱交付给了我们。
我想信大家和我一样,都不止看过一本关于沟通的书,知道了很多沟通的道理,但是呢,还经常在沟通过程中出现一地鸡毛的情况,为什么呢?这也许就是懂得了那么多道理还过不好这一生的一个写照。好多讲沟通的书,都是理论性强,没有具体方法;要不就是方法不好用!
本书却与众不同,这本书不但是花姐的沟通心法的总结,还凝聚了3万多名参加过沟通训练营的同学的真实经历,用书中的话来说就是“每一个方法都是经过生活的毒打,打赢了的”。
所以书中的方法,让人耳目一新,一看就懂;每个方法用在沟通中就像扳手对螺丝般的有效,关键是能即拿即用。
我们经常问下属,或者被问到一个问题:你忙吗?该怎么回答呢?
如果被领导问到这个问题该怎么回答?说忙,领导会想你不想接新任务啊!说不忙呢,领导又会想,工作不饱和啊!那到底该怎么回答呢?
在领导岗位上的小伙伴你会明白,这句话背后的意思是想安排新工作,所以这时候的最佳的回答是,“领导您讲”。
我们会发现从一句话完全听明白别人的意思,有时挺难,需要基于当时的语境,凭借你的社会经验,听懂对方话语隐含的真实意思,以及对方接下来的期待。
如果我们没那么多社会经验,又把握不好当时的语境呢?
书里给出的就是“结构化倾听”。 这个方法是接收到对方信息后,直接放入到三个框中去判断。这三个框分别是:情绪、事实和期待。
首先看第一个框:情绪
很多时候沟通对象不会直接表示“我很气愤、我很难过”的,而是经常把情绪藏在话语里。这时候要做的就是要分清情绪和事实。当听到另一半抱怨“你总是不管孩子的学习”。这句话反映的是情绪还是事实?首先反馈的是情绪:对你疏于对孩子学习的关注生气了。
明白了对方的情绪,要做的不是争论你昨天还给孩子辅导作业了,而是安抚对方的情绪。只有把恶劣的情绪调整好了,才能搭好沟通的基础。判断情绪除了通过感受来判定,还可以通过一些“情绪路标词”如:“老是、总是、每次、经常、永远”判断出沟通对象隐藏着什么情绪。
第二个框:事实
对方给出的一连串信息里那些是事实,是那些不受主观判断影响,可考证和可追溯的内容才是。
判断对方叙述的那些是事实,当出现who(谁)、when(什么时间)、what(干了什么)、where(在哪)时对方所言大概率是事实。
第三个框架就是期待
也就是对方心中真正想得到的东西。这需要结合情绪和事实来判断。
像前几天老婆生气的指责我说,你总是不管孩子的英语学习!你说我该怎么回应?
学了结构化倾听了,当然就会有办法来沟通了。
大家看,“总是”出现了,这是不是情绪路标词,所以一看就是有情绪。
我们用结构化倾听方法梳理一下:
情绪:对我不辅导孩子英语很生气;
事实:确实是辅导的很少,但不是从来不,是偶尔。
期待:期待我态度良好,能承认做的不到位,后面要有计划的辅导孩子的英语学习。
通过以上过程判定好情绪,认清事实,把握准期待就可以很好的处理我被老婆抱怨这件事了。
首先我说“抱歉老婆,工作忙的我是有点经常顾不上,这是我的不对”。这样就接纳了对方的情绪,才能让其回到理性状态,便于后续沟通。
确认事实,自己听到的事实用自己的话描述一下,我当时说:“你是说我对孩子的英语学习辅导的不够是吧?”明确行动,是按照前面方法所掌握的信息,翻译成可实施的行动,让对方感受到,你听懂了他的意思,并按照期待做出了行动。
看清,上述我被指责事件,不需要在争辩前天还给孩子辅导过一次呢。
首先是表达真诚歉意,是对孩子的英语关注的不够,并且承诺安排好:后面一定要尽量安排好时间,保证做好孩子的英语辅导,并在老婆脸上亲了一口表达了歉意!
这就是结构化倾听的三个框架:情绪、事实、期待!
沟通是一场无限游戏,听懂话,也是良好沟通的关键动作,沟通没有终点,没有最好,只有更好。
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