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职场女性秘笈

职场女性秘笈

作者: 怡记 | 来源:发表于2022-12-15 17:44 被阅读0次

    在中国的文化中,很多女性从小受到的教育就是:一定要乖,要听话,要有礼貌。

    而许多人则把在家庭中学习到的这个守则带到了职场上,继续用“乖乖女”的方式做事,这在一定程度上限制了自己实现职业目标或发挥潜质。

    我的一个好朋友小奇,从小家庭父母就对她有着严格的教育,后来她考上了一所名校,毕业进入了一个不错的公司。她乖巧可爱,长发披肩,领导吩咐的事情都加班加点地做,但是总给人一种“怯生生”的感觉,说话模棱两可,很不确定,缺乏职场女性的自信与成熟。这也让她错失了多次晋升的机会。

    小奇的问题,其实并不少见。它的根源,在于从小在家庭中学习到的“乖乖女”的思想。

    由国际知名高管教练、女性领导力发展专家洛伊斯·弗兰克尔博士写的《职场女性:别让这些细节绊住你》一书指出:

    女孩从小被灌输这样的思想:生活的富足和最终的成功,全赖于常规的行为方式,比如文明礼貌、轻声软语、乖巧听话、对人友善。

    而这些行为方式,其实并不适合现在充满竞争的职场环境,它会让女性显得不够专业干练,过于的循规蹈矩导致了畏手畏脚、没办法完全发挥自己的潜能,职场生涯也因此难以发展。

    在《职场女性:别让这些细节绊住你》这本书里,作者列举了女性在职场最易犯的错误,并就每个错误提出了“指导小贴士”。与其他的职场书籍相比,这本书非常接地气,案例丰富,建议可行。几乎每一位职场女性,都可以从中有所收益。

    一、做决定前,不要挨个征求意见

    我的朋友小张是某公司的助理,她的领导曾经告诉她:不明白就要多问。

    于是,小张每做一件事都要征求经理的意见才敢行动,包括开会时泡什么茶、名片上印什么抬头都要问了才能干。而在安排开会的时候,她也要征求每一位员工的建议才敢定下开会时间。

    之所以这样做,是小张担心自己安排不好,受到责难。而如果一开始就征得同意,就不会有人提出批评了。

    最开始领导还有耐心回应小张的提问,但是过了一个月,领导就已经无法忍受:“我要你是做什么的呢?你是助理,你应该有你自己的想法才是。”

    小张于是连试用期都没有通过。

    对于决定前要不要挨个征求意见,作者认为:

    “你要选择最佳路线,既不能被视为单枪匹马、从不考虑他人观点的‘独行女侠’,也不能被视为没有别人的意见就不能做出决策,或者没有足够的信心去行动的‘傀儡’。理想的状态是:认识到他人的价值,和别人相互支持”。

    如果时间可以倒流,小张可以做的事是:

    1、试着承担风险,不必事事征求意见。

    比如说开会喝什么茶的这个问题,完全是可以自己独立做决定的。也就是说,她其实是可以从一些不太受关注的小事开始,自己尝试做决定。等到自己掌握了更多细节,风险就更小了。

    2、思考独立采取行动会有什么损失。

    为什么要事事寻找别人的认可呢?独立采取行动又有什么损失?其实,也并没有什么不可挽回的损失。

    3、尝试分类处理。

    有些事适合广泛征求意见,比如涉及到一些重要的决策,或者涉及到很高的成本,或是可能造成重大损失。在这种情况下小张就要去征求意见。而其他事情,小张可以尝试自己去处理。

    小张的行为模式,还带着“乖乖女”的影子,不知道各位女性,是否也有类似的问题呢?

    二、“女神”还是“出气筒”?你有选择的权利

    乖乖女的一个特质,就是受了委屈仍然要忍耐。

    毕加索曾经说过:“世上只有两类女人——女神和出气筒”。

    你是哪一类呢?

    作者给出了一个区分的方法。

    其实 ,每个人内心,都想做女神,而不是出气桶。但是从小受到的“乖乖女”教育,却容易让我们成为“出气桶”。

    现在有许多“00后整顿职场”的小视频,为了流量会比较夸张,但是也是更多人希望做“女神”而非“出气筒”的内心写照。

    从长远来说,成为一个“出气筒”,很难让我们得到想要的结果。

    那怎么样才能不当“出气筒”?

    1、有技巧地说“不”。

    比如说上司让你在明天出一份报告,而这是不可能的。你就可以说:

    “我很乐意去写报告,但是你给我的时间不够,如果你想要一份高质量的报告,那么我建议再多给我两天时间。”(《职场女性,别让这些细节绊住你》)

    2、相信自己的直觉。

    如果你感觉来者不善,或者受了侮辱,这很可能是真的。你可以让别人知道你是怎么想的,以及你想怎么样改变。

    3、努力争取想要的东西。

    别人不会懂得我们在想什么,因为大部分人都没有读心术。我们需要把自己的诉求说出来。自己的东西,是自己需要去争取的。

    比如说别人欠了你的钱,你一直不说,他也就可能一直不会还;晋升的机会你不去争取,就可能被别人先争取了去。

    如果自己都不为自己争取,就更没有人可以为你争取了。

    记得我在一个单位,很早就转正了,但是发的还是试用期工资,我先是憋着,想着可能是别人忙忘了,但是后来等得太久都没有动静,才去和上司说了此事。

    如果我一直不说,可能也就不会得到应该属于自己的东西。

    三、表达反对意见,不要吞吞吐吐

    可能大家都听过“三文治反馈法”,这是指当你要给别人提反对意见时,先说对方一个优点,再说你想反馈的缺点,然后再说一个优点。

    也就是说,把“一片”的负面反馈夹在“两片”的正面反馈中间。

    这种方法不会伤害到别人,但是别人听完以后,很可能并没有让他注意到真正需要改进的地方。我记得我刚接触这种方法时,很乐于使用,但是最后却发现,别人只是在点头,在微笑,在行动上并没有积极的改变。

    那么什么反馈方式才是有效的呢?

    作者分享了一个给出直接反馈的方式:DESCript

    D=Descript(描述),描述你进行谈话的原因。

    E=Explain(解释),用行为术语解释你是如何看待这种情况,并且Elicit(引出)对方的感受。

    S=Show(表示),表示你已经听到了对方说的话,并且Specify(详细说明)你希望看到的情况。

    C=Consequence(结果),把想要的行为跟结果联系起来。”

    我记得以前有位下属做事比较拖拉,但是我用“三文治反馈法”,效果并不好。

    如果相同的事再发生一次,我会用DESCript的方法来和她沟通。

    第一步:D(描述)。“小米,我想和你谈谈这周新媒体稿件写作的问题。”

    第二步:E(解释):我感觉这个工作很多都落在我肩上 ,因为你这周的稿子只有一条,应该在周四交,但是直到周五,我还没有看到这篇稿件。我想知道你是怎么看这件事的。

    第三步:S(表示+详细说明):我理解这个选题确实不那么容易,你要查很多的资料,你对于这个领域也不熟悉。如果我事先知道,我本可以让别人来负责。今后,如果你不能保证按时完成稿件时,那就请在接到任务的时候告诉我。

    第四步:C(结果):谢谢你听我说完。如果我们能找到更好的内部交流办法,我们也就能有更好的工作成效。

    这样一来,她应该就能正视自己的问题,并做出调整。

    很多时候,我们做事、说话都在考虑如何让对方更“舒服”,但是结果却与我们的目标相悖。

    这一本《职场女性,别让这些细节绊住你》,写得非常真诚,没有伪善,没有套路,它打破了许多传统观念的桎梏,值得每位希望在职场充分施展自己才华的女性好好阅读。

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