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2020-02-03 excel小技巧

2020-02-03 excel小技巧

作者: 胖纸蹲 | 来源:发表于2020-02-09 01:26 被阅读0次

-定位

1空白表格用 ctrl+方向键

2 =column()可以看出所在的列是第多少列

3 含有数据的表格定位到最后一行时用ctrl+end,ctrl+shift+左键可以快速选中区域,ctrl+home,excel用空格键作为间隙,ctrl+shift+home

-快速批量新建指定名称的工作表并生成对应的目录

使用数据透视表完成

方法:原表格中新建数据透视表,选择分析菜单的选项选择显示报表筛选页,三角区域单击鼠标右键可以查看所有工作表,点击文件下的信息,选择检查兼容性,选择生成新表批量生成目录。

选中单元格,然后右键可以设置链接,进行跳转;

-最大化的显示工作表界面

1、折叠小三角/ctrl+F1

2、视图选项卡下缩放选定区域

3、拖动滚轮放大缩小

4、编辑栏,标题栏,网格线可以使表格更清爽

5、视图可以添加自定义,按住shift点击多张表即可隐藏,批量取消隐藏是选择自定义然后选择显示全部

-管理超大表格

1、把关心的数据呈现出来即可,在某个状态下点击保存,关闭后再打开即可显示当时的

2、选择某个单元格,冻结及拆分的是该单元格上方及左侧

3、采用分组显示,数据选项卡下的创建组,点击清除分组显示就可以取消分组

-如何智能化选择双重有效性数据

在一个单元格放入全部字符串,选中该单元格所在的列,选中数据选项卡下的分列,选中分隔符号,选中其它,录入字符串间的标点,全选复制分好列的数据,选择性黏贴选择转置,点击数据选项卡下的数据验证,选择序列,选择数据源。选中整个区域,选中公式页面下的根据所选区域创建名称。公式选项卡下的名称管理器(根据所选内容创建)可以选取及编辑对应信息。选中城市区域,选中数据页面下的数据验证,来源要注明是隔壁列,随隔壁列移动,比如$k2。

把名称转换成区域使用indirect函数,indirect($k2)

ctrl+H可以查找替换

分列时其它可以填入文本,然后在列数据模式里选择不导入此列

选中图片,按住ctrl+A,可以批量处理工作表中图片对象

按住alt可以调整图片边框

-快速定位目标数据的位置

shift+选中边框的上半部分双击可以确定当前单元格向上的连续位置区域

要找某个值所在的位置,可以用ctrl+f,查找出多个值的时候使用ctrl+A可以选中全部的

鼠标选中一个区域,然后名称框中命名,回车确认

文本->数字可以用点选感叹号,也可以选中任意空白单元格,输入数字1,然后复制,之后选中要调整的列,按F5,点击定位条件,选择常量“文本“,筛选出全部的文本,然后单击鼠标右键,选择性粘贴选乘,选择数值,就全部转化为数字格式了。ctrl+G也可以打开定位条件对话框或者Fn+F5

-快速填充有序序列

1 选择自动填充序列选项

2 011609001001的分割

方法1是录成 0116 0900  1001然后十字句柄双击,最后选下拉菜单的快速填充;方法2是录成 0116 0900 然后选中需要填充的区域,使用ctrl+E

3 ctrl+N 可以新建工作簿

在名称框里面录入 A1:A1000选定需要输入的区域,选择开始菜单的填充然后勾选序列。

4 隔行填充标题

选择性粘贴,选加,加上0.5同时勾选数值这样可以保留原单元格格式。

把序列这一列按照升序排列,B列勾选空白,选中第一行ctrl+C,alt+;可以只选中可见单元格。然后黏贴。再使用排序与筛选中的清除筛选。

-按照自定义的序列排序

一张表格的重复值删除才能够作为排序依据,选中单元格然后按住shift就可以拖拽单元格更改位置了。

选中排序依据,点击文件菜单,选择选项,找到创建用于排序的自定义序列。点击新序列点击导入。选择开始菜单排序选项卡的自定义排序。标题行默认是不会被选中的,这样没有困扰。

CHAR函数可以将单元格中的数字转换成字符。CHAR(64+ROW(A1))

row返回地址所在的行号,可以把26个字母定义为一个序列

输入某个值然后自动弹出对应名称,可以在文件菜单选项下的校对找到自动更正选项。值和要替换成的内容分别输入

-批量操作多张表的标题行格式

表格结构相同(列数)+内容一致的情况下,点击第一张表摁住shift然后点击要编辑的最后一张表。设置单元格格式的标签下可以设置斜线。Alt+回车可以在单元格内给输入内容换行

-保留原格式删除空白行

使用F5或者ctrl+G,定位条件选择空值,右键选择删除。

-合并单元格的处理

 取消合并后仅保留每个首次出现值的情况下

1选中整个数据表区域2 ctrl+G打开定位对话框,选择空值3 摁住键盘=以及方向键的上键 ,紧接着按住ctrl+回车4 把处理过的区域复制黏贴选择性粘贴为数值,通过查找定位选择空值然后删除空值即可取得编辑好的符合要求的表格

选中某列,使用ctrl+R可以把左侧单元格快速地向右侧填充复制

-批量统一边框和字体格式

可以通过选中标题的行然后拖拽勾选仅填充格式来完成

-字符数不等的对齐方式

在单元格格式下设置

-在工作簿中快速调用工作表

使用F5打开定位对话框输入表的名字,及英文状态下的!

显示在定位里的是最近处理过的。=表名+位置或者直接表名+位置

-交叉换位行和列

1 选中一列

2 鼠标左键摁住,按shift

-设置单元格缩进效果

选中要处理的区域,通过设置单元格格式完成。其中F4可以复制上一步操作。

-快速插入行或者列

1 ctrl+shift+"+"一行一行插入

2 shift+拖曳区角落黑点

3 选中区域后使用步骤1

-规范日期格式

日期应用-表示

ctrl+H 可以打开替换对话框

ctrl+;  可以显示系统当前日期时间

ctrl+shift+;可显示当前时间

-快速获取文件路径

按住shift,全选,鼠标右键打开复制为路径

、xls,使用数据选项卡下的分列,选择不导入该列,可以批量改名

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