第一，对于自身的前途也好，对于从事的事业也好，必须清楚的明白怎样才能够前往我们想要“到达的地方”。
我们首先得问问自己，我们分配给自己业务行为的时间比例是多少。如果我们有强大的客户基础，并且在我们的计划期内我们的客户群将大幅度增长，在这种情况下就会发现我们将很难走出去扩展我们的新业务。有时候新业务将花费我们一年左右的时间才能得到。如果我们在现有的客户花上大量的时间的话，我们将不能通过发展新业务来实现我们的业务目标。
然，我们必须了解，我们将去何处及怎样到达哪里。这有助于我们分析并分配自己的时间，精力，及相关行为走向。
第二，任何事情我们都得清楚，优势，机遇及挑战，这有助于我们清楚优胜劣汰并及时做出计划。传统的业务分析方法是所谓的SWOT分析法。但我们建议利用稍微不同的分析：第一，集中于我们公司的SWOT分析。
二，集中于我们个人的SWOT分析。
三，集中于我们主要竞争对手的SWOT分析。
首先，在一张纸上花一个长方形，分四块区域，在左上方写上“优势”,在右上方写上“劣势”，在左下方写上“机遇”，在右下方写上“挑战”。
开始利用左部分来分析你自己和你的业务。首先写下不同领域作为个人的你和你公司的业务优势，这里将列出你在产品，服务，供应，保障，保险，形象，交货，付款条件以及所提供的特殊服务等方面的竞争优势。尽量写下你们公司的业务特点，比如，别人为何购买你们公司的产品或服务。
不要吝啬这一栏的笔墨，直到写完你们公司或你个人的优势或给市场带来的所有好处。
要思考你们公司的机遇，并在纸上的左办部分写下，你要考虑现有的客户，增加的销售量，介绍的客户，目标客户，新的业务机会，要无所顾忌地思考。因为你们公司的产品或服务及有可能有新的业务等着开发，也有可能进一步满足现有客户群的业务需求，就公司所面临的机遇而言，你需要任凭你的想象自由的驰聘。
现在轮到在纸上的右上角写下公司的劣势的时候，我们要直面现实，但不要为难自己。很多人只在左边格子内（优势或劣势）写了几条内容0，然后感觉用了几十年的时间去写右边的内容。我们往往忽视自己的缺点，要多讲自己的不足，应该知道，这些不足可能恰恰是竞争中的优势所在。
后，如你是刚启动的小项目或公司，你应想象并发现自己的竞争对手，并发现其作为该行业的SWOT分析，在分析对手的时候，与自己的SWOT作相应的比较与分析。
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