最近日本方面投诉比较频繁。
就说年前日本方面提到的彩卡条形码有时扫描不出来的问题吧,到现在还没彻底解决。
客人的投诉,一向是毫不留情的。若干年前,一度出现过同样问题,那时是首发,当时我和工厂确认后,给予的回复是确保以后全部没问题。时隔多年,一样的问题再次出现。日本方面的劈头盖脸是可以理解的,作为供货方的我,该如何回应呢?
仅仅回答:“Yes”是不够的,这不是他们需要的。当然,找各种原因推卸自己责任更是被嗤之以鼻:比如说那是印刷厂做的,我们也没想到…
在日本企业文化中,受客户或者上级批评是很常见的现象。作为下级或者供应方,既不能默默无语,又不能辩解,上级和客户要求你必须做出回应:原因是什么,解决方案是什么。需要诚恳如实的思考调查和研究后给予快速回应,直到客人满意才告一段落,后面会一段时间内考察实际结果。
多年来被练就了一套回应方案。但也多年不被投诉了,最近这三年因为疫情,和厂方的链接少了若干,很多管理问题频频爆出。
我所遭受的这些苛责,今天在厂长身上演练了一番:为什么明明提醒了问题存在,重新找了印刷厂,问题还不改善?为什么还没收到客人确认结果,自己以为没问题就擅自包装?为什么明知以前的原始稿有问题,还继续使用?…今天的我毫不留情,直接骂到:继续这样自以为是,自己不先把关就呼呼的往日本发,意识不到自身的问题和后续产品的潜在问题,意识不到自家的信誉会丧失殆尽的问题,估计就要作死…我的话语非常狠。
这一次,厂长终于明白醒悟过来。不再为自己辩解。
我相信他会担当起责任。正如我可以接受客人的苛责一般,厂长也必要接受我们的苛责。我知道这并非情绪的传递,因为我能控制自己,该火就火,该平心静气就平心静气。
回想在这之前的另外一个厂长,天天麻将,几乎不去车间看看,交期一拖再拖,无法履行合约,负债累累,某一天深夜悄悄把贵重设备转移,人间蒸发。客户,供货商,员工…没人能找到他,欠了一堆人的债。
相比,现在的厂长是认真的有担当的,只是他需要明白:意识到问题的潜在性远远比你捂着头瞎忙瞎干更重要。
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