習慣三 要事第一 ——自我管理的原則（捌）

2022年7月16日  星期六  多雲  Burnaby

自我管理四步驟

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：

確認角色  第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那麽可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬於自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然後再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在社區事務中的角色也寫出來。

你不必想的太復雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下這七天時間裏需要專注的領域即可。

選擇目標  第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。

這些目標中一定要有幾個第二類事物，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，並為每個角色確立一或兩個目標。

安排進度  第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天（或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間）是進行個人思考和制訂個人成長計劃（包括周計劃）的理想時間，因為這個時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，並根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。

如果你給自己定的目標之一是通過鍛煉增強體質，那麽就可以安排一周3到4天，每天一小時的鍛煉，當然也可以每天鍛煉，以確保達到既定目標。有些目標可能必須在工作時間完成，有些要等孩子們都在家的星期六才能實現。現在你知道我為什麽說周計劃比日計劃好了吧？

確認角色並制定目標後，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了。或者將它列為一項重要活動，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什麽事先定好的約會，並根據自己的既定目標確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那麽就為它們安排具體的時間，如果你認為他們無關緊要，那麽取消就好。

每日調整  使用這種以第二類事務為中心的周計劃之後，你就會發現原來的每日計劃完成了每日調整，即根據突發事件、人際關繫的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。

當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由於內心的平衡，自己已經為角色和目標進行了合適的優先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結果，是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的。