2022年7月14日 星期四 多雲 Burnaby
集大成的時間管理理論
第二類事務已經清楚明確地列在高效個人管理計劃中，那麽如何圍繞第一要務展開工作呢？
第一代的時間管理理論絲毫沒有“優先”的概念。固然每做完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標。因此，所完成的只是必要而非重要的事。
然而好此道者不在少數，因為阻力量少，痛苦與壓力也最少。而且隨大溜讓人感到安全和興奮。組織紀律和備忘錄讓人們有種錯覺，就是他們不必對結果負責。
但是第一代經理人不是高效能人士。成果稀少，生活方式無助於提高工作能力。一旦外界出現阻力，他們就會變得無助、缺乏責任感，無法控制行為。
第二代經理人自制力增強了，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。他們很少有重大成就，總是受到計劃的限制。
第三代經理人則大有進步，講就理清價值觀與認定目標。可惜，拘泥於逐日規劃行事，視野不夠開闊，難免因小失大。第一、三類事務往往佔去所有的時間，這是第三代理論最嚴重的缺失。
另外，第三代經理人不能平衡地規劃不同角色。而且每天的安排過於密集難以實現，導致人們常常想拋開計劃去做第四類事務。這種時間管理無助於人際關繫，反而加劇了矛盾。
每一代時間管理理論都有各自的價值，但是都沒有成為培養以原則為中心、關注第二類事務的生活方式的工具。第一代理論的便條和備忘錄不過是讓人們注意緊急事務，不要忘記。第二代的計劃本可以記錄未來目標，但是人們只有時間合適時才會去實現。
第三代盡管教人們逐日規劃事務，但是主要強調第一、三類事務。盡管很多受訓者、諮詢者意識到第二類事務的重要性，卻無法從第三代時間管理中找到對其管理和實施的計劃工具。
不過以上三代理論的演進，仍有可借鑑的地方。第四代理論便在舊有基礎上，開創新局面。以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；強調產出與產能齊頭並進，著重第二類事務的完成。
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