Day8-神奇的下拉菜单

4队雄鹰队口号：展翅翱翔，勇夺第一。

---

今天继续学习Excel第一阶段课程，今天的学习内容：下拉菜单。

一、基本用法

对部门录入、销售员录入、身份证及工龄工资录入，分别录制了动图。

01）部门录入，这里我分享了4种方法，供参考。

方法一、当公司只有三个部门，如上图，在输入第四行的部门信息，可以按Alt+↓。

缺点：想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容。

Alt+↓快速生成

方法二、数据→数据验证→选择序列→来源，输入部门信息。ps：逗号是英文状态格式。

 缺点：当有多个部门，手工录入就显得麻烦。

数据验证-序列-输入

方法三、引用，操作方法：数据→数据验证→选择来源，基础信息表。

  方法四、名称框定义，操作步骤：选中部门→名称框输入，部门→选择区域→数据验证→来源，=部门，或者按F3出现粘贴名称→选择部门。

02）录入销售员信息，引用基础表格数据，定义名称框。

03）数据验证：对身份证设置文本长度18，当我们录入身份证信息时，如果少于/多于18位，会提醒与数据验证不匹配，我们就能立马修正数据。

     二、进阶用法：当我们需要信息提示，一般会选择插入批注，批注多不利于方便观看。

那么我们借助数据验证，操作如下图，设置完成后，每个数值都会显示提示，提示内容还可以任意拖动。

      当我们设置好数据验证，该如何快速查找错误值，同样在数据验证→下拉菜单→圈释无效数据。

    三、其他高级应用：动态下拉菜单、快速录入时间、借贷只能一方录入、二级下拉菜单、联想式下拉菜单

   01）动态下拉菜单，当A列输入新销售员，如何让C列自动关联到。

      首先，这里的知识点，超级表。操作步骤：选择A1到A9，插入表格/Ctrl+T。

     02）快速插入当前时间，函数=now()。

    03）借贷只能一方输入

      Counta函数：计算单元格区域含数据的单元格个数，我们公式设置=1,当第2行借贷都输入金额，会提示只能一方输入。

      04）二级下拉菜单：本章节难点之一

      步骤一、选择区域→定义名称，省份

      步骤二、基本用法，选择区域→来源=省份

      步骤三、选择省份、城市区域→定位常量

      步骤四、公式→根据所选内容创建→选择首行

     步骤五、选择B2-B22单元格，数据验证→来源=INDIRECT(A2）

      05）二级下拉菜单继续延伸，当要新增城市时，借助公式，=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

    06）联想式下拉菜单

    步骤一、将城市排序

    步骤二、定义名称，选择A2-A12区域，定义名称，城市→引用位置，复制公式

    步骤三、数据验证→来源，=城市，→出错警告，去掉输入无效数据时提出警告。