PPT的3W原则

以前做的海报

学习了近一年的PPT，在此简单整理了一下ppt的学习思路。

接下来我按照WHAT.WHY.HOW三个方向来阐述一下PPT。

WHAT

1.什么是PPT呢？

PPT也就是PowerPoint 现在已经开发到了office2016版本，不过一般2013版也足够用了。(但是你要是还在用2003版本可能就真的out了十几年。)

它是一种直接，直观，直白的短平快的多媒体展示工具。(来自于罗小姐)

2.我们一般看到的可能大多是像老师课件那样的，乱用的艺术字，杂乱无章的排版，以及满屏幕的字。就连我们上百度搜索的各种PPT，即使有时打着优秀课件的旗号，也有些不堪入目。

传说中优秀课件

但是在我们知道什么才是优质的PPT之前，以为那就是它应该有的样子，所以我们并不觉得有问题。也远远低估了PPT的价值，殊不知，它是一枚神器。

那么，什么才是一份好的PPT呢？

按照是否有演讲者，PPT可以分为两种，一种是无演讲者，与之相对，另一种是有演讲者的。

没有演讲者的PPT需要有其自明性，即无需演讲者，也能让观者清晰地理解制作者想要表达的意思。例如现在PPT读书笔记，你无需为他解释什么，只要看PPT页面就可以理解全部内容；或者是很多发布在网上的PPT图文教程，你按着它一步一步操作就可以实现，并不需要有一个老师再讲一遍。

配合演讲者使用的PPT，则是作为配角，它的作用是给予演讲者以辅助，但绝对不是演讲者的稿子。 而此类PPT最好的存在是让观者忘记了它的存在，而凸显了演讲者主角地位。举一个例子，柴静的穹顶之下，在听她演讲的时候，我们完全注意不到PPT的存在，也并非觉得PPT有多么出彩，但是她的演讲让我们印象深刻，也少不了她PPT的辅佐作用。

来自柴静的《穹顶之下》

说到这里，推荐大家没事的时候可以看看TED演讲。有时候PPT不是说设计的多酷炫就是好的PPT，能够表达清楚观点十分重要，例如现在TED排名第一的“你有拖延症么？”。运用了手绘的图案生动形象，很容易被接受。

来自TED《你有拖延症么》

二者虽然使用场景不同，但是设计原则都是想通的:逻辑先于设计，内页字不宜过多，可视化表达，图文结合。

对于PPT设计，逻辑始终是走在前面的，要是没有逻辑骨架的支撑，多漂亮的PPT也会失去意义。大多数的PPT都是由总分或者总分总的结构形式，配合PPT的封面目录过渡页和内页封底。

我们在看到PPT上的密密麻麻的文字的时候，试问，你仔细地一个字一个字的看过么？反正我没有。巨大的视觉压力只会让我想避开它，然后挑几个零散地方的字看看则止。

某次听讲座  我只看了书名

可视化表达主要是将内容图像化。如果不懂，建议看看阿文的各种教程，在此力推男神。新浪微博@Simon_阿文

演示行业有句话：文不如表，表不如图。

还有一句：一张图抵一千个文字。

可见图片存在的重要性。我们人类是视觉动物，所以能用图的时候可以去多找找相关的图片。这里推荐@珞珈Carlos男神的一篇文章：别傻了，你们根本不懂搜索图片。还有阿文的教程。

3.PPT都能干什么呢？

起初我们只知道它是课件，或者可以进行presentation。但是你知道它还可以做简历，做海报，记录生活，画表情包么？或者撩男神，做读书笔记，甚至折现么？在PPT的世界里没有什么它做不到，只怕你脑洞不够大。

PPT绘制头像

办公婊也有不为人知的好多面。

4.PPT有什么风格呢？

现在常见的风格有简约风、扁平风、微立体风、中国风、Metro风、杂志风、酷炫风、零模板、全图型等等。其中操作最快速且效果好的，当属扁平型的PPT。

零模板的PPT看起来很简单，但制作PPT的人需要深厚的功底，才能做到把那看起来很简单的页面做到简约而不简单。老罗的锤子手机发布会则是应用了这种形式，它把人从繁杂的PPT技巧中解放出来，从而让人真正去关注演讲者在讲的是什么。

5.PPT由哪些元素组成呢？

文字、图片、视频。

对于文字而言，在时间紧张的情况下，微软雅黑绝对是不二选择。因为有称线字体（如宋体）的横线会比较细，在放映的时候，则会看不清。而无衬线字体，由于其各个笔画一样粗细，放映效果则不会受此影响。

还有一句忠告，没事别用艺术字。/微笑

图片选择要切题，尺寸要足够，不能找一张小图再去拖到PPT中抻拉，这样会使图片模糊不清，从来给观者带来不好的体验。另外，在缩小或者裁剪图片的时候一定要注意图片原来的图形不要变形，那会很诡异。

大多数时候视频不是很常应用，在此先不赘述。

WHY

我们为什么要学习PPT呢？

会做PPT已经成为刚需，无论你是在大学做汇报演讲答辩，还是工作以后做年终总结、竞标、或者汇报都少不了PPT的存在。但是现在需求多，会的人少。

PPT现在还处于半蓝海市场的状态，也就是才开发了一点的市场。看到很多人已经做得风生水起，例如秋叶大叔的团队、例如瑞普PPT等。

对于大多数人而言学习PPT应该是为了自己的工作需求来学，无需死磕成为半个职业，所以在学习的时候也需要注意度，不可本末倒置。但若是因为学习PPT而让你发现了新大陆，也可顺应发展。

HOW

我们应该如何学习PPT呢？

1.对于PPT入门阶段：

有的人会选择自学去买书，有的人会选择上课或者买网课等等。

这里我想说一句：免费的是最贵的。

我们舍不得花钱，于是去网上搜罗各种教程，为此花费了大量的时间。而且这些教程散乱，导致你的学习结构同样会很凌乱，学习体系松散，可能在日常应用中就会出现很多漏洞。然后遇到问题还是要投入时间来解决。那何不一次性学到位，打好基础呢？

老师存在的意义就是帮助我们节省时间。然后我们便可以用那些省下来的时间去做更多想要做的事情。时间才是最贵的。

我们可以选择买书，但是我更推荐买课。买书可能买来的时候新鲜几天，之后就疲于拿起，放在书架上蒙尘。

如果想找到免费的系统教程，可以去瑞普网站。

但我想说的是：付费，是对彼此的动力。

我们作为为消费者，付费让我们先产生了一种损失感，这种损失感会驱使我们学习，不能白搭了学费啊，这也是对于学习上没有自制力的人的一种制约。而作为提供课程的团队而言，学费会让他们做的更好，产出更加优质的课程。

在听猫老师讲座的时候，他给出的建议是，接触一个新行业的时候，买书不是首选，首选是先找到行业的领先人物，先找到方向，再前进，才是靠谱的选择。而网上的在线课程则具有这个优势性。

用成体系的课程打好基础，再去看网上的零散教程，才会事半功倍。

2.进阶时期：

这个时候软件操作已经不成问题，如果选择的课程姿势正确，审美能力和逻辑也会同时有所提升。

我们会渐渐认识到什么是好的PPT，也会想制作自己的PPT。但是开始制作的时候又会觉得脑中空无一物。

在一个微信公共平台看到一句话：好的设计不应该只是人家的设计。一定是看的不够多，分析的不够透彻，练手不够。

这时候多看，多拆解，多练手就显得很重要。

设计都是相通的，在看案例的时候不要把自己的视野范围局限在PPT模板上，其他的设计都可以作为参考，海报、广告、杂志、甚至是建筑图纸、工业设计等等。你可以学习它的版式设计，它的配色，也可以学习其营造的氛围等。

先模仿，再创新。我们大多数人都不是天才，没办法一步登天。所以先找到好的PPT设计，再尽可能100%临摹，这样才会意识到哪里有盲区，从而查缺补漏。

如果能获得PPT源文件更是极好的，不是说方便自己替换文件，而是要多分析那些PPT的文本框怎样设置的，形状是怎么画出来的。把每一个元素拆解开，化作自己的东西。

另外不能眼高手低，平时要多加练习。秋叶大叔的群殴PPT就是很好的训练素材，而且在参与之后，个人会有意识的关注其他人的作品，从而获得其他的思路，也会对比出自己的不足。

参加过的一次群殴PPT

为什么我敢分享出来，因为我知道好多人你们知道了也根本不会动手啊/微笑

目前，先写到这里。以后若有心得，还会再分享出来。

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