你是否也遇到过这样的问题，老板叫你写汇报的时候，绞尽脑汁也想不出？或者脑中灵光一闪，想写篇文章记录下想法，但是不知道从何下笔？要破解这些难题，只需要5步就可以了。
《完全写作指南》这本书，把写作总结成了5个步骤，让你像套模板一样简单，写出一篇好文章。这5步分别是确定写作目标、深度了解读者、开展头脑风暴、列提纲打初稿以及检查修改。能让写作变得如此简单，完全是因为写这本书的作者有着丰富的经验，下面我们来了解下她。
这本书的作者叫劳拉•布朗，拥有30年的写作辅导经验，她曾经跟通用电气公司合作，开设了一系列商务写作课程，还曾经在哥伦比亚大学开设文学写作课。有人评价她的这本《完全写作指南》就和字典、辞典一样，不管你想写什么，都可以到这本书里查到套路。其中这本书最独特的地方就是，它里面有二百多个写作模板，可以即学即用。这些写作模板都是按照上面介绍的5步写作流程总结出来的，下面我们来看下这神奇的5步是什么。
第一步，明确写作目标。首先，你要弄清楚写作是为了实现一个什么目标。只有想清楚这点，你才会明白应该说什么，以及怎么说。比如，你的写作目标是一封求职介绍信，目的是为了让HR从信中快速了解到你的闪光点，从而获得他细看你简历的机会，增加被邀请面试的概率。出于这样的目的，你就要简单明确地介绍自己的价值点在哪里，让HR在最短的时间内捕捉到你要展示的重点。
第二步，深入了解读者。写作的本质就是沟通，是好好说话。我们写作除了日记这类私人的文本外，其他都是公开给别人看的。因此，我们就要了解读者、尊重读者，站在他们的角度思考问题。我们在平时常常看到一些神文案，把自己感动得一塌糊涂，但是阅读量和点赞量都极低，这种就是自嗨型的文案，只写自己感兴趣的内容，完全不考虑读者喜不喜欢看。比如，有个写作者他的粉丝画像上显示，读者的年龄段是35-45岁的男性，他写了一篇文章是介绍中学生怎样提高学习效率的。试问一下，这样的文章是否符合他粉丝的兴趣呢？完全不符合，可以这么说。35-45岁的男性，这个年龄段的人大部分都是上班族，并且有车贷房贷的人占了一大半，他们的工作和生活压力都非常大。因此，这个年龄段的男士对于升职加薪以及如何通过副业增加收入是主要需求点。我们可以写一篇怎样在职场中工作才能有利于获得晋升的机会或者介绍有哪些副业可以增加收入的文章，才比较符合他们的需求。
第三步，展开头脑风暴。为什么要展开头脑风暴呢？这个是为了让你在确定写作主题以后，通过头脑风暴把想到的点子筛选出来，挑出最符合主题的东西来写。比如上面说要给35-45岁的中年男性写一篇如何在职场中工作谋取晋升机会的文章。那么，你想到的点子可能有提升商务写作能力、如何处理人际关系、如何把工作做得有条理、如何增加领导能力以及管理能力等。然后把你想到的点子写在纸上做筛选。
第四步，列提纲、写初稿。这里是把你在头脑风暴的时候想到的点子列成提纲。如果你写的是说明书或者使用指南，那么循序渐进式的提纲就很好用；如果你要描述某件事，那么就可以按照时间顺序来组织；如果你想说服某个人，那么你可以将理由按照重要程度排列出来，把最重要的因素放在开头，把最让人无法拒绝的原因放在结尾，前后呼应。列好提纲，以最快的速度写出初稿。写初稿的时候要忘掉删除键，不管写得怎么样，都要先完成初稿。海明威说：“初稿就是烂狗屎。”因此，我们不要对初稿抱有太高的期望，只要能够顺利写完就算是完成了这一步的任务。好文章是改出来。
第五步，检查修改。问问自己还能不能更精简？现在的读者都很忙，不喜欢长篇大论，你要用最精简的文字，把你想说的话说清楚。有没有把所有东西都包括进来？认真检查一遍，把所有需要呈现的列项都一一列出来。态度够不够有礼貌？如果这篇文章是你在情绪很不好时写的，那么就有可能在写作过程中带有你的个人情绪，写了一些负能量的话来发泄心情。这时候你就要注意了，你给读者看的东西不能有这些负能量语句出现，这样会让读者远离你。然后看下用词是否合适？文章属于书面表达，尽量不要用口语化。比如文章中用了“糟透了”来表达你的不满，这时候改用“不够优秀”来表达更加符合书面语言。最后问下自己校对过错别字了吗？中华文化博大精深，一字之差就有可能产生歧义。比如你新交了一个女朋友，聊天的时候本来是想发一句“人生难得一知己”，结果发成了“人生难得一只鸡”，她马上就把你拉黑了。一个错别字就能把好意变成了贬义，得不偿失。因此，检查错别字虽然简单，但是也不能忽略，以免造成不必要的误会。
以上就是《完全写作指南》总结出来的5步写作法，我们再来回顾下。这5步写作法是确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴和列出提纲打初稿以及最后一步检查修改。如果你能按照上面这5步进行刻意练习，相信你也能写成让读者喜欢的好文章。另外，这本书中有200多个写作模板，如果你实在不知道怎么写的话，就可以直接拿来参考。愿你从此写文章下笔如有神。
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