上学的时候我有一个习惯，会把近期要开展的一些事务写在一张纸上，列出一个清单，照着清单，一件一件去落实。工作之后，我依然延续了这个习惯。列清单可以让人从一直要记着做某些事的思绪中解放出来，更加关注当下；同时也会有助于不遗漏一些事务，尤其是重要事务。
几年的列清单习惯，我对清单的益处和坏处有了更多的认识，也想到了一些改进清单的方法。（1）清单上的事务有轻重缓急之分，此为第一要素。分析清单，对事务的轻重缓急和先后顺序做出判断。着手开始第一步非常重要，把精力和时间分配在比较重要的事情上。（2）对于清单上的事务，明确哪些是必须自己去做的，哪些可以交给别人去做，哪些可以和别人一起合作完成。这一条，对于一个团队的组织和管理者来说，至关重要。（3）可以列个主清单和副清单，主清单列一些比较花时间，比较重要，或者你认为比较难处理的事务，副清单列一些容易的或是不太花费时间，精力和心思的事务。（4）不要试图列出所有的事务，这样你的清单会无限长，长到你不想开始实施。（5）清单上留有空白，用于记录进度，出现的问题，或者体会和总结，总之留有空白来记录反馈。
列清单也是有一些坏处的，如果要做得事情比较多，列清单容易给人以压力。当你看到记录纸上满满一串要开展的事务之后，你可能会很有压力，会觉得做不完，从而产生惧难和拖延的心态。落实清单不是生活的全部，不能两眼紧盯着清单，而忽视了周围所有，人还是要尽可能随性一些。不要让事务完全占据你的时间，你要留有时间给自己，什么也不做，或者任由自己支配。清单上的事务，也不是必须每条都要完成，在规定的时间内，如果没有完成，不要把坏处想的过大。
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