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计划一完成,马上停下来。

计划一完成,马上停下来。

作者: 叶超群 | 来源:发表于2017-07-07 13:26 被阅读27次

公司这个月给你的目标是100万销售额,中旬你就做到了。老板一听,很高兴,夸奖你一番后,拍拍你的肩膀:小李,好好干,这个月做到200万。

你的心一凉:每一次提早完成,结果都是加倍的任务...

老板啊!就算我真的很喜欢这份工作,你也不能这样欺骗我的感情啊!

这是一种什么样的感受?

就好像你正在跟着一个教练训练长跑。教练告诉你,今天跑5000米就结束。当你熬过一个一个痛苦的极点,终于快到终点的时候,教练说:不能停,再跑1000米。

这时候你可能会觉得:教练希望我能够挑战自己。于是你咬着牙把这原本不在预期内的1000跑完。可是,当你再次即将到达终点的时候,教练又说:不许停,再跑1000米。

我想这时候你可能有些愤怒了。什么时候是个头啊?

所以,不断是完成公司的目标,还是训练长跑,这种没有预期的、随意的增加工作量,都是非常不好的。让你感觉“被欺骗”还只是小事,最重要的是,它会降低了你的积极性,因为你觉得每次的指标都没有个头,不如少干点,还能有点自己的生活。或者,你是一个任劳任怨的人,不断老板怎么加随意要求,你都努力的去完成。这是一个好品质,但是你会非常非常累,很可能业绩反而越来越差。

其实啊,我们和自己的关系也是一样的。

今天周末,你计划写一篇文章,没想到状态特别好,一个半小时就写完了,质量还很满意。这时候,你一看时间:什么?竟然才10点,早上也没什么事,那就再写一篇吧。

什么?晚上又没事,看来可以继续奋战,再来一篇!

也许这时候,你就开始写得有点吃力了,甚至你会对写文章产生一点莫名的厌烦...

为什么我一天做了这么多让自己感到骄傲的事情,反而会产生负面情绪呢?

因为你打破了对自身的信任。

如果你有这种计划完成再加,再完成再加的习惯,其实就相当于给自己雇了一个“不讲道理”的长跑教练。

一来,经过了短期的打鸡血之后,你会很快陷入拖延的状态,因为你的潜意识里不知道自己工作到什么时候才是个头,不如懒散点。或者是你的精力渐渐被你消耗殆尽,很快又陷入难以自拔的低效状态。

所以,我今天想要和你分享一个工作方法——

一旦计划完成,马上停下来,该放松放松,千万千万不要再追加任务了,如果觉得任务量不够,请再下次计划的时候改善。

那么接下来我说一下这种工作方式的好处

第一,有一个明确的预期,事情做完或者时间到了就可以放松,会更投入的做当下的事情,效率更高。

第二,当你以“时间到了”为标准的时候,会倒逼你的效率,因为你只能在指定的时间内完成预设的事情,否则做不完的都得放弃或拖到明天。

第三,有明确的停止和开始标准,避免过度工作,避免时间消耗在纠结上,也不会拖延。

说完好处,具体怎么用呢?

接下来我再和你聊聊具体的方法论——

第一,有一个前提,你得先有每天做计划的习惯,然后把计划分解为具体的行动,设定明确的期限。

第二,做计划的时候要想清楚自己要以什么标准来判断计划已完成。

如果是以事情完成为标准(首先得明确事情完成本身的标准),就算预估失误提早完成了,也不能加任务,只能下次计划的时候加任务量;

如果是以时间期限为标准,时间到了之后,就算觉得精力还很多,想继续做,也要停下。

我一般是把“事情完成”嵌套在“时间到了”里面。比如我今天下午14:00-17:30准备培养两个高效能习惯、写一篇分享文、手抄刘墉散文,分别一小时。如果习惯培养我半小时就完成了,那我继续准备分享文。如果三件事都做完了,我不能停,要开始阅读(这是我期待的事情,算是奖励)。如果17:30到了事情没做完,就停。

3,计划一定要量力而行,一点一点增加,否则没意义,你还是在超负荷工作。也就是说,休闲时间一定要安排足够。

4,思考时间不休闲,休闲时间一定不思考。

5,坚持把这个习惯养起来,如果计划表上还有很多工作要做,你就把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。该干什么就干什么,这是最好的生活状态。

6,严格遵守时间期限,一分钟都不能多,如果怕事情完不成,在过程中就要进行取舍。把这个原则当作优先级,没有任何理由可以延后,否则这个习惯你就养不成了。

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