高效快捷键的训练营笔记

作者: 贾贾jjh | 来源:发表于2019-03-02 21:26 被阅读13次

    十天训练营第二天(高效的快捷键)

            今天是2019年3月1号,星期六,天气晴朗。

            今天学习的主题是高效使用快捷键。快捷键主要有82个。其中32个是常用的。一种是用CTRL加字母,形成的快捷键。一种是CTRL加数字形成的快捷键。一种是ALT十的快捷键。一种是WIN+快捷键。还有一种是CTRL十SHIFT十数字、字母形成的快捷键。这些快捷键的组合,对于我们日常使用Excel高效完成工作起到了非常重要的作用。

            我们可以使用自定义快捷键。在快速访问工具栏。我们可以添加相应的,选择性粘贴值,可见单元格,千分位数,筛选,以及删除,的工具命令。当我们使用ALT,加相应数字键的时候,就可以调出。

            在这一堂课中,不仅要记住经常用的32个快捷键的组合。还要熟练的掌握它们的基本操作。例如CTRL加A。是全选。连续的两次CTRL加A,则选中整个表格的内容。我们使用CTRL加A做快捷键,全选的时候,不能有空行。等有空行的时候,我们只能用CTRL十SHlFT加上下方向键来选取整个表格的数据区域。当然,我们全选整个表格还可以把鼠标放到名称框的下一个格中。

            CTRL加S是一个常用保存命令。但是我们时常会看到,有些人的文件做成功以后也会因为保存时的格式不恰当,或者是突然的电脑故障也会出现己做文件损坏。所以,我们一般在设置保存命令的时候,大约是在五分钟保存一次。这样丢失文件的几率要小一些。尤其是紧要机密文件。

    CTRL加1。这个是一个设置单元格格式的快捷键。设置单元格格式中有很多内容,常规,自定义,邮政编码,小数位数。这是我在工作中使用频率比较多的一个快捷键。

    CTRL加G,单按键f5。他们的作用是相同的。CTRL加G,也是使用频率比较高的一个快捷键,它主要用于定位位置。可以设置,数字,格式,公式,空值,常量。以及可见单元格等。

    CTRL加分号,是不可变的当天日期的快捷键。

    ALT加ENTER,是在单元格内中强制换行,ALT加分号,是定位可见单元格。ALT十TAB是转换切换窗口的快捷键。

    WlN十D显示桌面,恢复原窗口。WlN十L,当你有事情要做的时候。你需要把手里的工作内容保存好锁住你的电脑,这就是锁屏的作用。

    本堂课还讲述了剪贴板,和格式刷的具体操作。利用剪贴板还可以做统计求和。格式刷可以使格式不变,单击两次可以连续使用。

            还可以运用开发工具中的宏,来制作删除隔行空行的快捷键。首先是打开文件,选项,自定义,添加,开发工具,确认。录制宏,开始。选中删除隔行空行的数据区域。定义名称后,用快捷键CTRL加q。(这个快捷键的组合是在82个快捷键中里没有的。)停止录制。选中操作区。使用CTRL加q。一下子删除隔行空白行。时间反映仅用一秒。

            快捷键的组合。不是一天能记得住的。经常练习,最终做到熟能生巧。现在已经深刻的认识到,快捷键对工作学习的重要性了。只要逐步培养自己使用快捷键的良好习惯。就会使工作学习时间有所提高和突破。

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