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迫不及待推荐给你这个时间管理神器

迫不及待推荐给你这个时间管理神器

作者: 学习发展指南 | 来源:发表于2018-08-01 14:24 被阅读112次

这个APP叫做【滴答清单】,个人在众多时间管理工具中使用体验最好的一款。

PC客户端界面

时间管理APP工具那么多,为什么唯独这款APP我用得最久?为什么要给大家推荐这款呢?

其实说句实话,其核心原因就只有一点:我个人比较喜欢这款APP的视觉呈现效果。因为我同时也用过奇妙清单,其实这类APP的功能都差不多,一些核心功能基本都有。

今天主要想跟大家分享的是【滴答清单】有哪些好用的功能:

1.三个不同时间维度

在做时间管理的时候,有三个时间维度是我最关心的:1.今天;2.最近7天;3.整个月。这三个时间维度是我在做时间管理时几乎是我每天开工前10分钟要重点关注的。在【滴答清单】里包含了这3个方面的功能,从我自身的需求来说得到了很好的满足。所以,这是我推荐的原因之一。

tips:要养成每日上班前10分钟把这三个时间维度要完成的事情做一个基本了解的习惯。

2.清单设置

清单设置有很多不同的方法,例如:你可以设置不同生活场景的清单;你也可以根据四象限来设置清单等等。总之不同的时间管理书籍可能就会教我们不同的方法。但其内在逻辑都是一样的,就是把你每天要做的事情做一个分类,我们才可以根据不同的分类来匹配精力和规划行动。

我的清单规划方法可能跟大家的会有所不同,但是我发现这种方式非常适合我。

清单规划方法:PAFA,分别为项目清单(Project)、成就清单(Achievement)、专注清单(Focus)、行动清单(Action)。

具体为什么这么设置以及如何应用,敬请关注后续更文!

3.标签设定

打标签功能基本上也是所有时间管理类或者笔记类APP工具的标准配置。我会用标签功能来做生活场景应用的分类,目前我的标签主要有3类:工作、社群和个人成长。(PS:一个没有生活的人注意是一个loser,每次看到这句话就想吐血)时间管理的目的是平衡而不是高效。

言归正传,这个功能不仅能够做分类,而且也是一个审视自己生活的功能。追求平衡才是生活的本质。

4.子任务设置

最后一个子任务设置的功能厉害了,这一定要是时间管理工具的必备功能。你是否经历过这样的痛苦时刻:每天早上列出的清单,似乎每天总是无法完成。上班时候累成狗,但是下班了看看清单又徒增悲伤,好像自己什么都没有做。真的是百感交集呀!

但凡一个人,这样的时候太久,都无法继续把时间管理这件事坚持下去。

你有想过为什么吗?

其实这里有一个时间管理的方法。如果你每天的清单上记录的都只是一些项目或者任务,而非具体的行动的话,那你必然会面临这样的窘境。因为很多项目或任务在一天以内是无法完成的。我们应该学会把项目或任务做行动规划,细化为具体、明确且可直接去做的行动,这样不仅能够及时的了解项目完成进度,而且在过程中就能够获得及时激励(打勾时“叮”的一声就是及时激励的表现)。

在【滴答清单】里子任务的设置方法很清晰便捷,每个子任务设置同样能够做时间追踪。这个功能也是我应用最频繁的。

以上!

时间管理版块是蜀黍重点关注的内容,如果大家有关于时间管理的困惑,欢迎大家在后台留言交流!

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