在组织一次大型活动时，团队里负责会务的两个年轻同事，没有留出富余时间，导致临场组织匆忙，纰漏不断。
活动结束后，总结会上，我尽量平静客观地逐一分析了他们的失误。我说你们在组织活动的时候，八点的会，你们七点五十五才到，人家参会堵在楼道里，不知道该去哪儿；活动一开始，一会儿话筒没声音，一会儿投影仪不亮，总之是接二连三的错误不断。问题出在哪儿？除了你们的责任心不够、经验不足之外，还由于出在你们的盲目乐观。
你以为你平时七点出门七点半就能到单位，所以今天七点出门也能七点半到。你以为会议室的投影仪昨天能正常使用，所以今天也能照常使用。你以为话筒昨天调好了，所以今天就能正常发声。
错！
现实世界不是格林童话，童话里一切都会最终符合人们的期望，公主王子在一起过上了幸福的生活。
现实世界是墨菲定律，像个调皮的孩子，只要能出问题，必然要出问题。你平时都是半个小时车程，结果今天一个红灯就堵了你三十分钟；你昨天刚调好的话筒、投影仪，晚上就被打扫卫生的阿姨清除了设置。
我说，为什么我之前组织过好几年的会务，几乎没有出现类似问题，是因为我能力突出、经验丰富吗？不是！是因为我准备工作充分，以往我负责类似活动的时候，为了防止堵车，都是早上六点半到单位。到了之后，再次逐项检查会场，堵住各种可能的问题，也因为我早点一两个小时，所以即使临时发现纰漏，也来得及弥补，之后才能够轻松从容地迎接单位内外的参会嘉宾。
最后，我对他们分享了一句吴军说过的话：对于耽误不起的事情，最后一个小时是属于上帝的，不是属于你的。
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