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D7 2018-08-07 通过分列快速提取有效信息

D7 2018-08-07 通过分列快速提取有效信息

作者: 淡然_3e57 | 来源:发表于2018-08-07 20:21 被阅读5次

 参加office职场大学的特训营第7天,感谢老师辛苦录制的视频,感谢伙伴们共同努力!

我是4队正八方队淡然,正气昂扬,威震八方!

1、 基本用法(将同一单元格的数据,拆分成多列数据)

(1)分隔符号,选择/,目标区域选择C1单元格

(2)固定宽度,关键点:选择数据时,不同的列,可选择不同的格式,如第一列数值型,第二列文本型

2、 进阶用法

(1)关键词的拆分

(2)隐藏内容

3、 文本转数值(文本型数值不能计算)

(1) 文本转数值 选中数据、分列、完成 选中数据、分列、F 将分列添加到快速访问工具栏

(2) 数值转文本 选中数据、分列、下一步、下一步、选择文本格式

 4、 不规则日期巧转换 错误的日期格式,ctrl+H替换, 选中数据、分列、下一步、下一步、关键点:选择日期格式

 5、 快速拆分时间

 6、 提取身份证的出生日期 选中身份证号码,固定宽度,点击分列线,下一步,关键点:不导入此列,日期格式。

 7、 公式不计算

(1)选中数据、分列、完成,公式即可计算结果

(2) 公式下的计算选项,改成了手动,可修改成自动,就可以正常计算了。当数据量很大时,可改成手动设置,每保存一次,表计算一次。

8、 计算规格

(1)可输入等于号,用&连接符,把数据选择性粘贴为数值

(2)=”=”&A2,,拖动公式,复制区域,选择性粘贴为数值,分列、完成。

9、 Power Query拆分

例题:把三年的销售明细合并到一起 数据、新建查询从文件夹,浏览、按路径找到文件、确定、确定 组合下的合并和编辑,

表5,确定,把2015年.xlsx的尾缀去掉(选中该列,拆分列,按分隔符,高级选项

把要拆分的列数改为1列,数据类型,改为文本格式,替换当前转换,

关闭并上载,完成。

        感觉这个功能高大上,以前根本不知道,工作中不太经常用,怕时间长会忘,所以记录的比较详细,今天操作了几次,慢慢熟悉了,越学越感觉自己需要学习的东西太多,尽自己的努力,每天进步一点点!

       今晚听了我们队阿肉的手绘思维导图分享,真是精彩,看到那么漂亮的导图,就象一幅艺术作品,特别佩服她的细心与坚持,我要向她学习,不管结果如何,只管去做就是了,淡然,行动起来!为自己加油!

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