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践行第二周,学会聚焦要事

践行第二周,学会聚焦要事

作者: 云朵0507 | 来源:发表于2021-10-04 17:29 被阅读0次

这样的场景,你熟悉吗?正在做一件事情,这时手机响了,本来是接听一个电话,接完电话,却又打开了微信,一会儿回复朋友留言,一会儿看看朋友圈……

不知不觉,一个小时就过去了,而自己手头的事情却被抛到了一边。快下班时,却发现还有很多事情没有做。

就这样日复一日,年复一年,你感觉自己越来越忙,事情越来越多。没时间好好陪伴孩子,没时间运动,没时间好好的吃一顿饭……

可是,反观那些成功人士,不仅有时间把事业做得非常成功,还有时间好好陪伴家人,有时间运动。

同样是每天24小时,为什么差别这么大呢?其实,每个人管理时间的能力是有差异的。学习怎么做好时间管理,对每个人都至关重要。

在学习时间管理前,我的工作也是混乱而忙碌,每天总感觉有做不完的事情,是什么让我的工作和生活慢慢发生了变化呢?且听我慢慢分享。

01  为事情分类

在叶武斌时间管理体系中,他将事件按照重要程度分为了ABC三类。

A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件

B类是突发的紧急情况,是计划外的紧急事件

C类是其他事件,对我们产生干扰却又不那么重要紧急的事情

以我某一天工作待办事项举例,下面三只青蛙是我计划中的A类事件。

重大项目宣传方案定稿

临聘人员考核打分

周策划修改定稿

在执行的过程中,我接到了其他单位的电话,叫帮忙修改一篇新闻稿件,这就是B类事件,是计划外的紧急事件。我在写方案的过程中,突然想起孩子要去参加考级,需要提供照片。提供照片这件事,就是C类事件。

那么问题来了,该怎么处理这些不同的事情呢?

02 处理事情的正确顺序:做A推迟B记录C

在叶老师看来,A类事件是必须由我们自己亲自执行,非常重要的事情。我们首先保证A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。

在学会这个方法前,我的工作常常被各种B类、C类事件打乱。

比如我以前的状态是这样的,当我在写一篇稿件的时候,突然电话响起,同事叫帮忙查找一份资料,于是我帮她找资料。

找完资料,正准备重新写作,看到微信头像闪动,担心错过什么重要消息,于是点开去看,又被别的事情干扰。结果一天下来,感觉自己忙忙碌碌,连喝水的时间都没有,而且因为计划内的事情没有做完,感到特别焦虑。

学习了叶老师的时间管理课程后,我每天在早上最高能的时间,优先去做计划内的A类事件,早早的完成了事情,心情不再焦虑,而且完成的质量也比较高。

比如当我再遇到同事叫帮忙找资料时,我就告诉她,我正在写一个重要的方案,等一会再给她找。然后把事情记录在便签上,等休息时集中处理。又比如孩子考级这件事,我也是记录在清单软件后,继续做我的A类事件。

值得注意的是,B类事件如果比较紧急,如果是立马去开会之类的事情,那么就要优先处理。当然,这类事件并不是经常发生,大部分时间,只要我们有意识的去捍卫A类事件,效果还是相当不错的。

记住,聚焦你计划类的事情,你不用信息一来就回,不用守着手机,不用每分每秒关注微信并及时回应。

03 聚焦要事的ABC255工作法

当我们明确了A类事件后,在做A类事件的时候,如何做到高效呢?叶老师提到了一个很重要的方法,ABC255工作法。

255,即25分钟工作+5分钟休息,和番茄工作法比较类似。

专注的工作25分钟时间,高效的完成要做的事情,可以关闭微信、手机静音,以免被打扰。然后休息5分钟,休息结束后,进入第二个周期。践行255工作法一段时间后,我发现自己不仅专注力提升了,而且也有时间休息和恢复精力了,而不是像过去一样,总被事情催着走,感觉忙得连喝水的时间也没有。

在收获高效能的同时,也收获身体的健康。5分钟的休息时间虽然短暂,但是可以喝水,活动一下筋骨,让大脑得到放松和休息,从而工作也更加高效。比起一直处于忙碌却低效的工作状态,你会发现,这种高效还能休息的状态,简直太美好了。

当然因为自己工作性质的原因,随时可能被叫去开会或者做什么比较紧急的事情,因此我在上班时间,手机不能静音。但节假日,就会用吃番茄的方法进行写作,阅读,专注一件事,发现不仅效率提高,而且还容易进入心流状态,享受专注带来的乐趣。

04 随时随地清空大脑,将事件记录到收件箱中

刻意练习是培养一种新习惯的必经之路。

时间管理的最高境界也是养成一系列好习惯,最终让习惯改变我们的生活。

在时间管理的践行中,记录是一个非常重要的习惯。随时随地,想到要做的事情就记录在收件箱,再进行排程和执行。

随时随地记录,不仅有利于清空大脑,而且让我们做过的事情清晰可见,便于以后检视回顾。这一周,自己逐渐养成了凡事记录的习惯。比如,国庆假期的最后一个工作日,领导发给我一个文件,让我假期后提醒他分解任务。于是我把这件事记下来,并在清单系统中设置了提醒,这样就不用再担心时间久了会忘记事情了。

当我体会到清单的妙处,便更喜欢凡事记录,习惯也渐渐得到了巩固。希望通过每天的刻意练习,可以形成持久的习惯。

04 小结

俗话说,完美的练习可带来完美的结果。 时间管理,唯有不折不扣的去践行,才能看到日后的开花结果。在时间管理践行的路上,我愿做一个长期主义者。

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