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自问自答82:发现自己有时做事容易东一下、西一下,怎么办?

自问自答82:发现自己有时做事容易东一下、西一下,怎么办?

作者: 小自在的园地 | 来源:发表于2023-10-10 09:51 被阅读0次

    今天又发现一个隐藏的小习惯,因为并不是每件事都这样,所以它的存在感并不是那么明显。它就是一个名叫东一下、西一下的小怪物。

    你在做一件事情的时候,会不会经常遇到别人叫你去做另一件事,然后赶紧就去了?我妈就是家里经常会叫我去做另一件事的人,并且每次叫都希望我立刻去做。

    做事的时候,发现有信息来了,你会不会去看?我大部分时候是会的,因为怕客户有事需要帮忙处理。

    搜集资料的时候你会不会看到一个和自己要找的资料没什么关系,但是以后可能会用到,或者自己很感兴趣的内容,于是注意力就转移了一会?我会,因为我是个资料收集控,看到好资料就忍不住要收集起来,害怕错过就找不到了。

    其实生活中类似的事情真的很多,但是我还是会很专注的去做某些事情,在做完之前尽量不让自己被打断。所以这个小妖怪虽然存在很久了,但是一直模模糊糊,存在感并不强,我也就没有太注意它。

    但是突然发现,这其实是有时候很低效的罪魁祸首。并且因为它的存在,让自己的专注度很难保持住。有时候哪怕没人打扰,也会注意力涣散,想去干点别的事情再回来。于是东一下、西一下,时间就这么过去了。事情好像是做了,但是成果却迟迟拿不出来。

    所以,这个习惯还真是一个隐形炸弹。遇到重要的事情,就容易引发情绪问题。因为赶着交成果,却拿不出来,便会引起焦虑。

    所以,干掉它吧!

    怎么做比较好呢?

    1确定要做的事情,要预留好足够的完成时间,尽量在一个时间段内完成。

    有时候安排的时间不够,就可能会出现,这件事情还没有完成,想起还有另一件事情马上要截止了,不做不行,所以被迫赶紧去做另一件事情。

    如果在计划的时间内提前完成了,剩下的时间可以自由安排一些零散的事情,不需要勉强加入另一个任务。

    2如果是内容很多,需要一天以上,或者是需要别人配合一起完成的事情,就做任务分解。把事情分解成一个一个小任务,分几个阶段完成,这样每次只需要完成一个任务或者一个阶段任务就好。

    3如果中途有事情打扰,分情况处理:

    能在1分钟内完成的事情,可以直接完成;

    不紧急或不是很重要的事情,直接放弃或写在便条上,先做完手头的事情再来做;

    紧急又重要的事情,必须插进来处理的话,也要安排好手头的事情,确定好什么时候再继续完成。

    这样应该就能慢慢养成更专注的习惯了。

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