数据透视布局及美化

一、综合应用

案例1--要求：

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

操作步骤：

1、先整理明细表里的数据

2、点击任意单元格--插入--数据透视表--确定--右键选项--显示--勾选经典数据透视表部局--地区、销售员拖到行标签--数量、金额拖到数值栏

3、美化

（1）第一步合并地区（但尽量不使用合并）--改用布局方式--设计--重复所有项目标签。 如果用合并可点数据透视表--选项--勾选合并且居中排列带标签的单元格。

（2）降序排列：点金额右键排序--降序（此排列仅对销售员进行降序），在地区处下拉点击其他排序选项--降序排序--金额--确定，这样对地区和销售员分别作了排序。

（3）透视表--设计（模板很多）--下拉选模板样式（也可以新建样式）--要进行规范，比如金额/数字加千分位显示--选中数据区域--点右键数字格式--数值（保留0位）勾使用千位分隔符，金额也是一样的道理，操作方法一致。

（4）将求和项三个字去除，Ctrl+H替换--将其替换为空格。

（5）汇总行添加颜色--点击汇总行上方有个黑色下箭头--点击后默认将所有汇总行选中--开始--选填充颜色--首行和结尾可单独标色---加边框--所有框线显示--上方数据行隐藏。

（6）将地区栏里地方前选项去除：点选项--加减按钮（勾选）。

（7）当数据发生变化时，点右键刷新，数据透视表数据会跟着变化。

（8）数据透视表宽度变了，如何保持宽度不变，在透视表内--右键点选项--更新时自动调整列宽的勾选去除（刷新数据时则列宽不变）

二、创建数据透视表

1、插入---数据透视表

2、选项---显示---经典数据透视表

3、拖动字段

4、选项---布局--合并并居中

三、美化数据透视表

1、套用格式

2、指批量删除“求和项”

3、选项--布局--去年自动调整列宽

4、添加边框

5、修改数字格式，千分位，保留一位小数

6、数据有变化时刷新数据透视表

四、对日期分组--生成年度月度报表

月度分析常用的是year，month，day，可以手工将年月日分开

点销售日期任意单元格--点右键创建组--弹出分组的窗口（可选按月或年）

五、对价格分组

把价格放到行标签--点击任意价格--右键创建组--起始于0终止于100，步长10（步长指区间段），注意：表内日期格式要一致并规范，不存在文本格式和空白，否则创建不了。

六、计算字段（自动计算平均单价）

计算字段方法：首先插入数据透视表--销售地区、数量、金额放在一起--一定要点击在数据透视表内--选项--域、项目和集--计算字段--名称：平均单价（销售金额/数量）--设置公式＝金额/数量---自动计算---完成。当数据源发生变化时，无需重新操作，只要刷新即可。